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关于做好2015年度档案文件归档工作的通知 各二级学院、各部门： 为了做好2015年度档案收集归档工作，现将有关事项通知如下： 一、归档范围 (一)2015年1月1日至12月31日期间，学校及校内各二级学院、各部门党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、产品生产、出版、财务、人物等各项活动中直接产生的具有保存价值的各类文件材料。 (二)各二级学院、各部门在2015年重要活动、重要项目过程中产生的文字、照片、声像、图表等不同载体的材料。 (三)各二级学院、各部门获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省部级以上）及在国际、国内校际交流中产生的具有保存价值实物。 (四)往年应归档但尚未归档的村料。 二、归档要求 1.凡归档的纸质文件应提供原件，复印件一般不能作为归档材料。重要文件材料的印章、签名等要素要完善，各类文件用纸、书写墨迹等要规范、标准，以确保文件材料的有效性。 2.凡归档的纸质文件如需装订，请务必采用不锈钢钉或棉线进行装订，严禁采用铁质钉装订。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求进行整理后方可向档案馆移交。 3.凡归档的视频、音频、图片和实物等档案材料，请做好相关文字说明。 4.凡归档的集体合影照片须经过压膜处理，规格统一为10英寸，并提供信息说明： (1)按人物站位列写姓名； (2)如有人物缺席，则需在名单中注明缺席人姓名； (3)照片题名。如“某某学院某某年级或班级或专业毕