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事业单位网络资源利用问题与对策探析
事业单位的网络资源利用问题和对策分析 摘 要
计算机及网络技术在事业单位中的应用,一定程度上改善了事业单位的工作、管理方式,提高了事业单位的工作效率,但也出现不少问题。本文深入分析事业单位网络资源利用存在的不良问题,提出针对性改进对策,以供参考
【关键词】事业单位 网络资源利用 问题 对策
互联网技术在事业单位的应用,使得事业单位的工作质量及效率得以显著提高,但事业单位中部分领导或员工对网络资源认识不深入,导致网络资源利用出现一些问题,导致网络资源利用率低下,造成不必要的损失
1 事业单位网络资源利用问题
研究发现,事业单位在应用网络资源利用方面存在较多问题,其中安全问题、信息整合问题以及浪费问题较为突出,影响事业单位工作效率提高的同时,导致网络资源的无端浪费,因此有必要对事业单位网络资源利用情况进行深入研究,为提出有效的解决方案提供依据
1.1 网络安全问题
网络安全是事业单位应用网络资源尤其应重视的问题,一方面网络安全性差不仅影响事业单位信息的安全传输。另一方面,一旦被病毒感染甚至会导致整个网络系统瘫痪。调查发现,事业单位出现的安全问题主要体现在以下几点:首先,事业单位员工网络安全意识差,对网络知识不甚了解,结果工作期间导致重要信息的泄露。其次,为避免信息的丢失,部分事业单位用移动存储设备存储或备份相关数据,但缺乏安全保护意识,导致存储信息的丢失、损坏甚至泄露。最后,为提高服务质量,事业单位通常及时向外界发布信息而与互联网通信,但缺乏必要的安全防护措施,导致黑客攻击、病毒感染情况时有发生
1.2 信息整合问题
信息整合是提高事业单位工作效率的重要手段,尤其利用网络资源实现信息整合是社会发展的需要。但部分事业单位利用网络资源整合信息过程中存在一些不良问题,一定程度影响事业单位工作质量及效率提升。如群众通过网络给事业单位提出的意见、各级事业单位积累的重要宝贵经验,以及事业单位内部工作实际等,均可借助网络资源加以整合、分析,依次为基础提出优化工作的方法。但部分事业单位并未意识到利用网络资源实现信息整合的优点,影响网络资源在信息整合方面优势的充分发挥
1.3 浪费问题严重
网络资源浪费是事业单位存在的普遍问题,一方面事业单位工作使用的一些软件、网络平台等,利用效率极低,部分软件、网络平台仅是发生重大突发事件才发布信息,多数处于闲置状态。另一方面,部分事业单位虽专门搭建网站,用于收集群众信息,提供一些便民服务。但调查发现,很多事业单位网站几乎不更新信息,群众反映的问题未及时做出回应,导致网络资源的严重浪费
2 事业单位网络资源利用对策
网络资源是事业单位的宝贵资源,因此,事业单位应结合自身网络资源利用过程中存在的不良问题,积极寻找有效对策,在保证网络安全的同时,提高网络资源利用率,不断提高服务质量与效率
2.1 增强网络安全意识
网络安全是事业单位利用网络资源的基础,认真落实网络安全相关规章制度,为网络资源的充分利用创造良好条件。首先,事业单位应制定与完善网络资源利用规章制度,规范事业单位网络资源利用范围,明确划分不同人员网络资源利用权限,杜绝滥用网络资源现象的发生。其次,提高事业单位网络安全防范意识。事业单位应结合实际,加强工作人员网络安全思想教育,使其从思想上意识到网络安全的重要性,从而在工作中自觉规范网络使用行为。同时,制定网络资源使用规范,明确指出使用网络资源存在的安全隐患,并明确指出网络资源正确使用方法。另外,事业单位可定期举行网络安全知识竞赛活动,在单位内部营造良好氛围,切实提高事业单位网络安全意识。最后,定期举行网络安全知识培训活动。事业单位定期邀请网络安全资深人士,为员工讲解网络安全知识,使员工掌握一定网络安全知识,及时识别及发现网络存在的不安全因素,告知相关技术人员加以解决,为事业单位网络资源的安全利用保驾护航
2.2 注重网络资源整合
现代社会发展越来越注重资源整合,事业单位应充分把握社会发展趋势,充分利用网络资源实现资源整合,不断提高网络资源利用率。首先,事业单位应研究网络资源与信息整合的契合点,积极寻找利用网络资源进行信息整合的有效途径。其次,利用网络信息传输速度快特点,及时与各地事业单位共享 工作信息,尤其可及时整理各级事业单位反馈的问题,以此为基础认真研究问题解决方案,争取通过整合各种资源提高解决问题效率。最后,事业单位应及时整合,各级事业单位在工作实践中积累的宝贵经验,及时解决群众反映的热点问题及一些突发事件上,提高事业单位灵活处置突发事件的能力
2.3 避免资源浪费
网络资源浪费是事业单位面临的重要问题,应引起足够的重视,积极采取针对性措施加以避免。首先,事业单位应结合各部门工作实际及规律,认真研究网络
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