关于信息工作的几个要素.doc

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关于信息工作的几个要素 一、党政信息的写作特点 每一种文字材料都有其特定的写作特点和要求,讲话、总结、文件等各不相同,党政信息总的要求是:及时、准确、全面。就写作而言,其特点和要求集中起来是8个字:“简练、具体、精确、明白。” 简练——言简意赅、开门见山、直截了当。 党政信息不允许长篇大论,领导同志不允许信息语言罗嗦、堆砌,容不得空话、废话、套话。这就要求撰写信息时,要字斟句酌,反复推敲,力争做到“字字珠玑,句句铿锵”,能一句话表述清的事,决不用两句话,使撰写的信息短小精悍,一般在500字以内。当然特殊的典型经验做法要除外,这种信息尽管也要求精练,但不要完全受字数的限制,要以说明情况为根本。 撰写信息要简练,并不等于要简陋。简陋是支离破碎、残缺不全、词不达意。信息语言的简陋必然会使所要表达的思想简陋,使信息缺乏表现力。我们提倡用精练的语言反映重要的情况,使信息既不显得臃肿、累赘,又不失其丰满、充实。 具体——就是用事实说话。 事实不是抽象的,它是由时间、地点、人物、事情经过、事件原因、结果等因素构成。用事实说话,就是要把事实的真相不是笼统地、抽象地展示在领导面前,而是用生动实在的语言,使领导一目了然,印象深刻,从而获得具体切实的感受。也就是说,撰写的信息,要如实记叙具体人、具体事、具体时间、具体地点、具体经过和结果,有时甚至还要有必要的现场、细节描述等。我们有的同志在采取信息的过程中,曾出现过转抄的现象,或从网络,或从别的刊物上抄袭过来,这样的信息往往给人的感觉是不够真实,不够具体,没有自己真实的东西,当然被采用的几率就会很低。 精确——就是在撰写信息中,对事实的性质、程度、空间、时间及前因后果等叙述必须准确无误,不能含糊其词,不能模棱两可,不能夸大也不能缩小。 要做到这一点,必须树立“实事求是”和“精益求精”的工作态度和工作作风,精心遣词造句,使撰写出来的信息能够真实、准确地反映事实原貌。不能让人看了产生误解,产生歧义,否则就会坏事,把工作推向反面。 明白——通俗易懂,浅显明白。 有的领导同志把每天阅读信息内刊称为“精神快餐”,这就要求我们编撰的信息,向领导同志提供的信息不需细细咀嚼,不必慢慢欣赏,而是一目了然。因此,我们的信息要尽量少使用或避免使用只有少数人或部分人才能看懂听懂的一些字眼或话语,如:陈词、古字或冷僻字;方言土语;艰深的专业技术用语等;更不能使用自己生造的字或句子。 除了信息的内容做到这八个字之外,还要注意信息的标题。标题乃全篇信息之眼,对全部内容进行高度准确概括,起画龙点睛、立意提神之功效;题为文之影,读题能会意。好的标题对文章的内容、观点、导向都有所凸现。在制作标题时,首先,要注意文题一致,题文吻合,标题的观点在正文中必须有充分的依据。既不能过分抽象,让人不知所指,也不能提炼概括程度不够,造成标题与内容重复。其次,要尽可能简单明快,用少量文字涵盖大量内容。第三,要根据反映不同内容的需要,将时间、地点、人物、事件、原因、结果、趋向,有选择的融入标题,让人一看就知道发生了什么事情,了解事物的概貌,起到快速通报情况的作用。第四,标题要平实而有文采。基层每天都要上报大量的信息,省、市纪委编采人员精力是有限的,有的往往就是一览而过,如果标题新颖就能吸引眼球,可能被采用,如果被错过,内容再好也不会采用。 二、党政信息的采集渠道 俗话说:“行车要有路,过河要有桥。”采集信息要有通畅的渠道。从目前来看,党政信息的采集渠道主要有5条: 1、网络信息渠道——从党政信息网络上采集信息。网络信息具有信息含量大、传递速度快、内部性强的特点,是我们掌握信息的一个重要渠道。一是要注意加强信息网络的建设,在本地区、本部门建立起高效、快捷的信息纵向、横向网络;二是要发挥信息网络的作用,使其真正成为收集信息的主渠道。对于我们纪委来说,各室、纪工委以及各乡镇纪委、县直各单位相关机构都是我们的信息网络,都是我们发现好的做法、好的经验的载体。在过来,围绕信息网络建设,曾实行过全员写信息制度、基层单位上报信息制度,等等,但收效不是太理想。 2、会议信息渠道——通过参加会议或收集有关会议材料,从中采集有价值的信息。采集会议信息中,要特别注意采集核心信息,就是发生在领导层或紧贴领导活动的信息,直接、准确地把握领导思路及意图。对于领导指出的好思路、好办法,及时总结反馈。比如:武书记今年提出的“四个一”,我们就及时向上进行了反馈。 3、公文信息渠道——从公文材料中挖掘信息。公文,按功能分,有正式行文和参考行文。正式行文,一般指文件;参考行文,指简报、情况反映等。公文信息是指从正式行文中和参考行文中挖掘出来的信息。包括各类报告、简

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