分类编号操作规范.doc

石药集团河北中诚医药有限公司公司(小四黑体) 文件名称 (三号黑体加粗) Document Name(小四黑体) （均为单倍行距） 文件编号Document No. 小四黑体 版本号 Version 小四黑体 执行日期 Effective Date 小四黑体 分发序号 Control No. 小四黑体 （表格整体宽度17厘米） （文件首页中加设目录，具体包含内容见文件形式中的要求，每项前的序号为大写数字，页码为小写数字，文件的起草、审核、批准均可由多部门签字） 目录 Table of Contents（小四黑体） 一、目的Objective --------------------------------------------------------X 二、范围Scope ------------------------------------------------------------X 三、定义Responsibilities--------------------------------------------------X 四、职责Definition -------------------------------------------------------X 五、内容Contents ---------------------------------------------------------X 六、相关文件Related Documents---------------------------------------------X 七、相关记录Related Records------------------------------------------------X 八、修订历史Revision History ----------------------------------------------X 九、附录Appendix ---------------------------------------------------------X 项目(小四黑体) Items(小四黑体) 起草人 Prepared by 审核人 Reviewed by 批准人 Approved by 部门（岗位） Department 签字 Signature 日期 Date 文件发放范围Distribution Scope： 公司副总经理及以上人员、各相关部门（此处不改） 【目的】………………………为加强公司档案标准化、现代化管理，促进档案工作的整体建设，更好的为公司经营管理服务，特制定本规范. 【范围】………………………适用于中诚医药物流及大药房文书档案、科技档案及会计档案的收集、分类、整理、组织案卷和排架管理. 【定义】………………….. 【职责】 ………………… 【内容】 …………………档案分类原则、方法、标识符号、类目设置及基本收集范围。 1档案分类原则： 以公司全部档案为对象，结合公司档案的构成及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 2 档案的类目设置： 2.1 档案一级类目分为六个：1、文书档案；2、基建档案；3、设备档案；4、会计档案；5、声像档案；6实物档案。 2.2 档案二级及二级以下类目的设置方法： 2.2.1 文书档案以件为单位，使用“年度——保管期限”二级类目分类法，结合机构（问题）进行整理。 2.2.2 基建档案二级类目按建筑性质分类设置。 2.2.3 设备档案二级类目按设备所属部门及设备性质分类设置。 2.2.4 会计档案二级类目按文件形成设置（名称）设置。 2.2.5 声像档案二级类目按内容性质设置。 2.2.6 实物档案仅设置一级类目。 3 档案分类编号操作规范： 3.1 文书档案分类编号操作规范： 3.1.1 文书档案的分类：以件为单位，使用“年度——保管期限”二级类目分类法，结合机构（问题）进行整理。归档文件的保管期限分为永久、30年、10年。 3.1.2文书档案的排列：在同一年度、同一保管期限，结合同一机构（问题）按归档文件的形成时间进行排列。会议文件、统计报表、简报等成套性文件集中排列。 3.1.3 文书档案的归档范围及保管期限： 3.1.3.1经营管理类文书档案的归档范围及保管期限： 序号 基本范围 保管期限 1 3.1.3.2行政管理类文书档案的归档范围及保管期限： 序号 基本范围 保管期限 1 行政事务 1.1 上级机关办法的本企业应执行的有关文件 30年 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的