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文秘的日常工作很琐碎,怎样避免忙中出错,怎样提高自己的工作效率,所以有必要了解一下它的工作职责与任务。:.
1、执行的各项规章制度和工作流程,保质保量的及时完成工作。
2、负责的日常接待、收发传真、复印、扫描处理文件、追踪快件、接听电话等事务性工作。
3、做好资料备份,对印章的管理工作;
4、负责办公用品采购、发放、登记、结算等工作。
5、负责快递邮寄、车船票预订工作;
6、统计考勤、日清并进行汇总、复核、排名,上传论坛并发送至各部门经理;
7、统计各部门周工作计划,上传论坛;
8、每月28日对办公用品进行清点并登记;
9、每月30日对展柜中样品进行清查并登记备查。
10、及时更新论坛信息、员工通讯方式等工作;
11、合理安排值日轮流表;
12、每月24日查询电话费、网络费并及时办理费用交纳,关于水、电费配合物业人员查询并办理结算等;
13、对办公设施进行检查与监督;
14、对办公区域内展柜、衣柜、桌柜钥匙的掌管;
完成领导交办的其他工作任务。
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