办公室主任工作职责(初稿).doc

办公室主任工作职责 （初稿） 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。　　（一）承办职责　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级部门、基层员工转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项　　领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。　　2.承办上级部门主办的事项　　办公室既是本级单位的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从上级到下级整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务。 　　3.承办同级各职能部门和下级部门转办的有关事项　　办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理；会办即会同有关部门联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、协助有关部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催办，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。　　（二）参谋职责　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任：　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。 （2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的参谋提供了便利条件。　　 要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当注意如下两点：　　1.在一定情况下与领导唱对台戏　　2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈　　（三）管理职责　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任的管理职责主要有两个方面：　　1.文书管理　　文书工作是单位日常工作的组成部分，是实现单位职能的重要手段之一。中心的文书工作，即指围绕文书的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、打印、收发、登记、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。 2.信息管理　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。 　　（四）协调职责　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。　　（五）领导指挥日常工作职责　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常工作的统一指挥。