第一讲Word97入门.docVIP

第一讲 Word 97 入门 一．Word 97简介 1．Word 97是一个字处理软件。 2．Word 97的特点： 所见即所得 图文混排 强大的制表功能 拼写和语法检查 直观式操作 模板 强大的打印功能 Web工具 二．启动Word 97 1．从“开始”菜单中启动 开始 程序 Microsoft Word 单击左键或按回车。 2．利用快捷方式启动 三．Word的屏幕 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 标尺 文本区 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 插入点 文件结束符 四．Word的菜单 “文件”菜单 Alt+F “编辑”菜单 Alt+E “视图”菜单 Alt+V “插入”菜单 Alt+I “格式”菜单 Alt+O “工具”菜单 Alt+T “表格”菜单 Alt+A “窗口”菜单 Alt+W “帮助”菜单 Alt+H 1）菜单可以用快捷键打开，也可以用鼠标单击菜单打开 2）关闭一个已打开的菜单： 按ESC键 用鼠标单击菜单以外的区域 五．工具栏介绍 1．按钮是图形化的命令 2．了解工具栏中各按钮的功能—--用鼠标指向按钮 六．快捷菜单 用法：将插入光标放置到适当的位置，按鼠标右键。 功能：快捷菜单包括插入光标位置最常用的指令。 七．创建新文档 可以用下列三种方法创建新文档： 每次启动Word，Word会自动打开一个新文档。 单击“常用” 工具栏的“新建”按钮 。 用“新建”命令，方法是： （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令。 （2）要创建新的空白文档，请单击“常用”选项卡，然后双击“空文档”图标。 八．输入文本 输入的基本要领 大写字母的输入：Shift+字母键, CapsLock键． 键盘上层键符的输入：Shift+符号键 删除错误字符： Del:　删除插入光标后的一个字． 　　（BackSpace）: 删除插入光标前的一个字． 移动插入光标到特定的插入点： 将鼠标指针指向要插入字符的位置，单击鼠标左键． 两种输入状态：插入/改写 状态栏的＂改写＂处于虚显时为＂插入＂状态，实显时为＂改写＂状态． 双击＂改写＂栏，可以切换＂插入/改写＂状态． 二 中英文输入 中英文输入状态切换: Ctrl+空格键. 选择中文输入法: 用鼠标，用鼠标单击输入法图标 用热键，Ctrl+Shift ３．全角／半角切换：Shift+空格键 三　特殊符号的输入 用＂插入＂菜单内的＂符号＂命令． 例如，输入＂×＂符号，方法如下： 单击＂插入＂菜单中的＂符号＂命令； 单击＂符号＂对话框中的＂符号＂标签； 在＂字体＂选择框中，选择＂Symbol＂项； 用下列一种方法来插入符号： 双击＂×＂符号． 单击＂×＂符号，然后单击＂插入＂按钮． ５．单击＂关闭＂按钮． 九．保存文档 在空白画面输入文字； 单击“保存”按钮； 在“另存为”对话框中输入文件名，并按“确定”按钮。 注意：Word文档的扩展名为DOC, 例如：“letter.doc”或“简历.DOC” 十．打印文档 打印前预览文档 可以用三种方法： 单击“打印预览”按钮 , 可以显示打印后文档的外观。 单击＂文件＂菜单中的＂打印预览＂命令． 按Alt+F+V键 ＜二＞　打印文档 可以用两种方法： 单击“打印”按钮 , 可打印整个活动文档。 打印文档指定部分 单击“文件”菜单中的“打印”命令； 在“页面范围”下指定文档需打印的部分； 如果单击“页码范围”选项，则应该键入页码或页码范围，或两者都键入； 在“份数”框中键入要打印的份数； 单击“确定”按钮． 十一．退出Word 97 要退出Word，可以用下列方法之一： 选择“文件”菜单的“退出”命令。 按Alt+F4键。 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击标题栏右上角的“╳”（关闭）按钮。 若文档修改后未保存，系统则提示： “是”—保存；“否”—放弃保存；“取消”—不退出，继续工作。 十二．联机帮助功能 Word的三种帮助功能: 1. 使用＂帮助＂菜单的＂目录和索引＂ 单击＂帮助＂菜单的＂目录和索引＂命令； 在＂帮助主题＂对话框中选择＂目录＂和＂索引＂标签； 双击感兴趣的项即可显示帮助内容． 根据当前的操作获取帮助 按下Shift+F1, 或单击＂帮助＂菜单的＂这是什么？＂命令； 将＂　　＂形鼠标箭头指向有疑问的位置； 单击小窗口以外的区域，可以关闭它． 激活＂Office助手＂ 　　＂Office＂助手可以对当前操作提供帮助，或＂目录和索引＂帮助主题． 下列三种方法之一可以激活＂Office助手＂： 按F1键． 单击＂常用＂工具栏上的＂Office助手＂按钮　　　． 单击＂帮助＂菜单的＂Micros