第六章ExceI2003数据处理.doc

第六章 Excel 2003数据处理（6学时） 本章重点 ※ Excel 2003窗口组成 ※ 调整行高和列宽 ※ 单元格、区域、地址、工作表、工作簿等基本概念 ※ 数据、公式、函数的幕扒澜填充 ※ 数据及单元格的编辑操作 ※ 设置单元格格式 ※ 工作表的命名、插入、删除、移动、复制、保存以及页面设置和打印 ※ 数据的排序、筛选和分类汇总 ※ 图表的生成和修改 ※ 在Excel 2003中创建和发布Web页 第一节Excel 2003概述 本节重点 Excel 2003窗口的组成 Excel 2003的有关基本概念 一、Excel 2003简介 Excel 2003是微软公司Office 2003套装办公系列软件中的一员，其功能完整，技术先进，使用简便，深受广大用户的欢迎，是目前使用最广泛的电子表格软件。 Excel 2003是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、行政、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。 Excel 2003常用的基本功能有以下几个方面： 1．表格制作 用户利用Excel 2003提供的丰富的格式化命令，可以完成诸如数字的显示格式、文本的对齐方式、字体、框线、颜色设置等多种操作，快速而方便地制作出美观的报表。 2．运算功能 用户在Excel 2003工作表中利用工具可以简便地创建并编辑公式，输入函数进行运算。 3．图形图表。 Excel 2003有100多种不同类型的二维或三维图表供用户选用，只要通过图表向导的一步步引导，就可以制作出满意的图表。Excel 2003还可以在工作表和图表中绘制图形或插入图形、图片，加强视觉效果。 4．数据管理和分析 Excel 2003提供了处理数据库的命令和函数，具备了组织和管理大量数据的能力；对建立好的数据表格，用户可以用筛选、排序、汇总、数据透视表等工具进行数据分析。 5．数据共享与发布。 Excel 2003的数据共享功能可以使多个用户同时使用同一个工作簿文件，最后合并进行数据处理；Excel 2003也可以与其他程序交换数据；Excel 2003还可将工作簿保存成web文件，发布到网上供用户浏览。 相对于以前的Excel版本，Excel 2003对原有功能进行了增强与扩展，提供了经过改进的具有web特性的协作和信息共享功能和改进的分析工具，具有更高级的智能特性，并共享了0ffice 2003的许多特性，使用户更加易于管理和使用。 二、Excel2003 的启动和退出 （一）、启动Excel 2003 Excel 2003和Word2003差不多，启动Excel 2003的常用办法有以下几种： 1．通过【开始】按纽。 2．通过“快捷方式”。 双击用户在桌面上建立的．Excel 2003快捷方式图标，启动Excel 200()。建立快捷方式的方法见wirldows 98的有关操作。 3．通过“资源管理器”或“我的电脑”。 在【windc)WS资源管理器】或【我的电脑】中双击工作簿文件(扩展名为．XLS)，打开文件的同时就启动了Excel 2003。 （二）、退出Excel 2003 退出Excel 2003有多种方法： 1．打开Excel 2003窗口的【文件】菜单，单击【退出】选项。 2．单击Excel 2003窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中【关闭】选项。 3．单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 三、Excel2003窗口的组成 Excel 2003窗口是标准的Windows应用程序窗口，其界面由应用程序窗口、文档窗口、标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏以及Excel 2003特有的编辑栏和工作表标签组成。 （一）、窗口 Excel 2003窗口是标准的Windows应用程序窗口，用户可以激活、关闭、移动它，也可调整其大小。每打开或新建一个Excel文件，Excel 2003应用程序窗口中便出现一个相应的工作簿文档窗口，同时在桌面任务栏上出现一个最小化的Excel工作簿窗口图标，方便用户在不同的窗口之间切换。 （二）、标题栏 标题栏在Excel 2003窗口的最上方，显示程序名和当前工作簿文件名。如Excel 2003启动时，自动新建的工作簿文件默认名称为“Bookl”，标题栏显示：Microsoft Excel- Boo k1。 （三）、菜单栏 Excel 2003菜单栏位于标题栏的下方，包含了几乎所有的Excel 2003命令。这些操作命令按照一定的联系组成了九组下拉菜单，分别为：【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【数据】、【窗口】和【帮助】，用户可以选择其中的菜单