女生节开幕式策划.doc

女 生 节 晚 会 策 划 书 项目名称：大连海事大学2010年第九届女生节 2010 年?10月?22日 策划目录 一、晚会介绍 1 二、晚会前期组织及宣传 2 （1）重点职能详细说明表 （2）宣传物料使用说明表 三、晚会现场布置 7 （1）舞台设计方案 （2）座位设计方案 （3）周边设计方案 四、晚会当天计划及节目流程 8 （1）晚会执行时间表 （2）总体构思 （3）节目单 五、晚会预期效果及具体说明 11 （1）预期效果 （2）筹办预算 （3）细节说明 一、晚会介绍 1、晚会主题： 只因有你 2、晚会简介： 女生节是大连海事大学最大型的活动之一，已有多年历史这次，我们将通过原创话剧，原创音乐，原创组合乐队的形式表达出青春自信的新大学生风貌，并紧扣“自信——寻找下一个杜拉拉”的女生节活动主题。 晚会分有三个章节进行，表达了女生的成长蜕变的过程，并随节目风格的转变逐渐将晚会推向高潮，并由钢琴协会，乐队，民乐团等的精彩纷呈的表演，带给大家一个音乐的华彩盛宴。 3、晚会地点与参与范围： 地点：东山礼堂 主要：全校师生 重点：全校女生及情侣 晚会前期组织及宣传 重点职能详细说明表 职能 姓名 职责说明 备注 总导演 张澜 整场晚会总体设计、规划、协调并做所有项目最终裁定 副导演 刘学浩 整场晚会总体设计、规划、协调并做所有项目最终裁定，配合导演工作 现场助理 刘超 程宏野 协助总导演在晚会现场组织各项工作 前期助理 于跃 协助总导演在晚会前期开展各项工作，收集整理各类资料 执行导演 聂文佳 负责总导演就台前问题信息传达，所有节目的联系落实与审查 工作人员总管 张克亮 按策划流程监督其下属各部门工作情况；晚会现场协调各部门工作 宣传组 高天航 按策划流程做好晚会宣传的各项工作，包括宣传材料的设计制作、布置 随时与总编导联系沟通，保证施工效率和准确性 灯光音箱 办公室 晚会前期做好音乐灯光需求采集工作，晚会现场按需求供给 在晚会开始3天前与执行导演联系，开展采集工作 舞台流程监控 办公室 根据整个舞台流程进行主持人管理、领导嘉宾致词等，负责MIC供给 剧务 办公室 负责节目衔接，催场、幕帘控制工作 掌握节目单和整体流程 摄影、摄象 校学生会 负责晚会现场摄影、拍照、视频后期制作、花絮制作等 保证设备电量充足、拍摄完毕后做好资料保存 现场观众引导 外联部 负责引导观众入场、入座 现场礼仪接待 外联部 负责观众入场时入口处的礼仪接待工作 道具组 外联部 负责所有现场道具的供给，包括演员衣服、道具等 弄清舞台流程，列物料清单，晚会结束后验收 应急组 外联部 负责现场秩序维持和必要时的疏散工作 提前了解场地结构，做好疏散预备工作 2、宣传物料使用说明表 物料名称 数量 单位 来源 使用时间 使用地点 备注 宣传板 1 块 校学生会 11月1日-8日 西教二门口 晚会宣传单 3000 份 自制 11月1日18日 学校各人流密集处 赞助商宣传单 3000 份 赞助商提供 11月7日 学校各人流密集处 相关海报 4 份 校学生会 11月1日-8日 东山篮球场、西山体育场等 3*4规格 纪念版门票 若干 张 赞助商提供 11月8日晚7点 东山礼堂晚会现场 印有赞助商商标及广告 晚会漫画展板 2 块 自制 11月1日-8日 西教二门口 手工制作的晚会漫画展板、制作完成后第一时间拍照留底 晚会纪念连环画 若干 部 自制 晚会结束时 晚会现场门口 留念 三．晚会现场布置 1、舞台设计方案 大型背景喷绘：主体风格以青春活力的风格为主，体现出年轻自信的大学生风貌，只是作为背景出现，不能喧宾夺主。同时体现社团logo和承办单位。 舞台上方悬挂珠帘，分为两个层次（前高后低）尽量使舞台呈现出弧形。 主题字：由上方悬挂掉下，达到立体的效果，要求字样构思奇特，材料最好能很醒目。 舞台上设置两个屏风，材料可以是木板，下安滑轮，图案是正反不同的，一面以魔幻为主，一面以浪漫为主。 以上物料制作由宣传组负责、现场施工由宣传组和舞台组共同完成 2、座位设计方案 1、一楼座位照常使用，正中央座位前三排为粉丝团座位，开场时未坐满则可由其他观众就座。 2、一楼座位靠过道一侧绑气球 以上物料制作由宣传组负责、现场施工由宣传组和舞台组共同完成 3、周边设计方案 上围栏挂条幅、珠帘与舞台呼应 晚会当天将宣传用的漫画展板放进舞台台下作为装饰，可以发给每排观众一个小便签贴纸，以供大家留言，便签纸 以上物料制作由宣传组负责、现场施工由宣传组和舞台组共同完成 四．晚会当天计划及节目流程 1、晚会执行时间表 性质 时间 执行内容 负责人 备注 彩排 1