如何做好新形势下地税系统办公室工作浅析.docVIP

如何做好新形势下地税系统办公室工作浅析 一、一分局文秘队伍现状情况 一分局办公室现有文秘3人，所学专业为高技术应用与管理、教育管理专业，平均年龄为33岁，其中有1人从事过年税收业务工作，1人从事过4年文秘工作，1人参加过全市地税文秘暨税收宣传培训。办公室文秘人员承担的主要工作职责有：上传下达、公文处理、信息调研、税法宣传、教育培训、后勤保障等工作。 当前，随着经济社会的快速发展和形势的不断变化，地税系统办公室文秘人员承担的任务越来越重、领导的要求越来越高、突发性和紧急性事情越来越多、工作领域越来越宽，然而，面对新形势、新任务、新变化，办公室文秘队伍建设还存在诸多问题和不足，主要表现在： 一是领导对文秘工作重视不够，热情不高，支持不力，个别领导更多关心税收业务工作，忽视了办公室政务服务的功能对办公室文秘工作缺少足够的重视，文秘人员阅文参会和深入基层调研机会较少，致使不熟悉、不掌握全局工作，在工作谋划方面缺乏前瞻性。 二是办公室文秘人员责任心有待加强。忙于事务应酬多，潜心调查研究少，不能根据地税工作的发展变化，及时提供有价值的建议和围绕中心工作的服务，参谋助手作用严重弱化。特别是文稿质量堪忧，缺乏撰写文稿的基本常识，对制发公文审核把关不严。 三是办公室缺编、缺人，严重阻碍文秘队伍建设。目前，分局办公室人员配备基本为3人，包括：办公室主任、副主任、文秘。办公室主任集政务、事务于一身，形成分身乏术的局面，造成该报的信息不能及时上报，该提供的各种文字材料不能按时提供，严重影响工作的正常开展，用于钻研学习文秘知识和调查研究的时间更是少之又少。 一是充分认识秘书工作的重要性和特殊性，不断建立和完善秘书工作激励机制，在政治、经济待遇等各方面对文秘人员高看一眼，厚爱一分，充分调动文秘人员的积极性，增强秘书工作的吸引力。是要加强对秘书工作的指导，主要领导要经常与文秘人员进行沟通交流，对工作中遇到的困难积极给予指导帮助，并有意识地经常给文秘人员出课题、定计划、交任务、压担子，切实发挥文秘队伍以文辅政的职能。 办公室所处的位置特殊，领导关注、部门关注、群众关注，作为办公室人员来说，一定要保持政治上的清醒，思想上的统一，意志上的坚定，要紧紧围绕的决策部署来开展工作，要与税收中心工作步调相一致、与工作大局要求相合拍。地税部门的中心工作就是办公室工作的重点，这就要求办公室工作人员要细心，做到凡事细心、事事留心，密切关注各阶段、各时期的重点工作，要熟悉对工作的安排部署，及时了解进展情况，善于发现各层次、各环节的闪光点。但是，只做到发现、提醒还不够，如何把工作成绩和有效经验体现出来，就要用心，通过编发地税信息、会议通报、网站宣传等形式予以发布，树立、塑造工作典型，宣传、推广先进经验，正确引领地税新风尚，为服务领导决策提供有用信息，为促进税收工作提供有益帮助。　　 办公室的参谋助手作用就是要善于出主意、献良策。主要体现在各类文稿的起草上，没有高质量的文字材料，就没有办公室的参谋权。办公室工作人员特别是从事政务工作的每一位同志，都应该能担当这一重任，做到提笔能写、开口能讲、有事能办。当参谋，要上心。要紧紧围绕税收重点、难点和热点问题，按照定性准、站位高、角度新、内容实、篇幅短的要求，把那些“需要领导知道”和“领导需要知道”的信息及时有效地提供上来，有效反映重点工作进展动态，提出好的意见建议。当参谋，要真心。要做到能思善辩、尽心尽力，遇到问题多向领导请示汇报，力争取得支持；面对大家的困难，要及时沟通思想，交流看法，控制事态，提前化解矛盾。把工作、生活中听到的、看到的，认真梳理，仔细筛查，去伪存真，积极建言献策。当参谋，要细心。要严格落实中央“八项”有关规定，坚持精简高效的原则，切实改进文风、会风，要在公文的“严、深、细”上下工夫，努力提高各类公文的质量，切实增强公文的针对性和指导性，不断提高以文辅政水平。　　 文秘人员承担着参政议政职能，要从事大量的文字综合和材料写作任务。对文字的综合驾驭能力是对文秘人员素质的基本要求。文字综合驾驭能力的提高，一是源于深刻的思考。刀不磨不利，脑不用不灵，思考深刻方能思想深邃，文思敏捷方能文采飞扬，妙笔生花的写作技能往往形成于经年累月的不懈思考。文秘人员一定要保持理论战士的姿态，善于从书本中走出来，认真琢磨古今的经典著作和经典范文，从中领会主题观点的提炼，谋篇布局的安排，语言文字、典型事例、数字信息的运用，段落的起承转合，材料的首尾呼应等，使自己面对各种材料都能下笔有神；要善于向老一辈文秘人员学习，特别是要找机会跟他们一起去开展调研，收集素材，向他们学习调查研究的方法和各种材料写作的技巧，使自己承担各类写作任务都能应对自如。二是源于勤奋的写作。俗话说“熟能生巧”，有再强的文字综合驾驭能力，而不敢大胆实践去写作，写作水平是不可能提高的，