第4章中文Excel2003的应用.docVIP

第4章 中文Excel 2003的应用 知识目标： 了解的功能、。 技能目标： 会新建、保存、编辑 “菜单控制”图标、当前文档名、应用程序名和三个控制按钮。控制按钮从左到右依次为“最小化”、“最大化”或“向下还原”、“关闭程序”按钮。 4．名称框 显示当前所选的单元格或单元格区域的名称。 5．编辑栏 位于工具栏下方的右面，可以用来输入、显示、编辑活动单元格的内容。当单元格的内容为公式时，在编辑栏中可以显示单元格中的公式。 在非编辑状态下，编辑栏的左边只出现一个按钮。在编辑状态下，编辑栏的左边出现三个按钮，这三个按钮的作用如下： ：取消按钮。单击该按钮，取消本次的输入或修改。 ：输入按钮。单击该按钮，接受本次的输入或修改。 ：输入函数按钮。单击该按钮，进行输入公式操作。 6．工作区 即工作表的编辑区域，由一个个单元格组成，它用于记录数据，并对输入的各种数据进行运算、制作表格等操作。 7．工作表标签栏 位于工作区的左下端，显示工作表的名称，单击某一工作表标签名即可切换到该标签所对应的工作表。 8．任务窗格 位于窗口右侧，4.2 　Excel 2003的基本操作 4.2.1工作簿 （1）创建新的工作簿 单击“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图4-2所示。在该任务窗格中的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接，即可创建一个空白工作簿。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。也可创建一个工作簿。 （2）根据模板创建工作簿 使用模板创建工作簿的步骤如下： 单击“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。 在该任务窗格中的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，如图4-3所示。 在该选项卡中选择需要的模板，单击“确定”按钮。 2.打开工作簿 打开保存在磁盘上的工作簿文件的具体操作步骤如下： 单击“文件”→“打开”或单击工具栏上的“打开”按钮。弹出“打开”对话框。 在 “查找范围”下拉列表中选择所在在文件列表框中找到要打开的，将其选中。单击“打开”按钮，即可打开。 （1）单击“文件”?“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。打开“另存为”对话框，如图4-5所示。 （2）在“保存位置” （3）在“文件名”文本框中输入名。单击“保存”按钮。?“关闭”。 （2）按组合键Alt+F4 （3）单击工作薄标题栏上的“关闭”按钮。 4.2.2工作表的基本操作 工作表是工作簿的主要组成部分，也是Excel中存储和处理数据的主要文档。 1．选取工作表 在一个工作簿中，有多张工作表，若要对某一工作表进行操作，首先要选取这张工作表。选取工作表的具体操作方法是单击工作表标签。 2.插入、删除工作表 默认情况下一个工作簿有三张工作表,但实际工人作中,用户可根据需要对工作簿中的工作表进行插入或删除操作,具体操作方法如下: （1）插入工作表 如果要插入新的工作表，具体操作步骤如下： 单击要插入新工作表处的工作表标签。 单击“插入”?“工作表”命令，或击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“插入”→“工作表”，一张新的工作表被插入到当前工作表的前面。 （2）删除工作表 要删除不需要的工作表，具体操作步骤如下： 单击要删除工作表的标签。 单击“编辑”¨“删除工作表”。或右击快捷菜单选择“删除”。即可删除该工作表。 3.复制、移动工作表 在Excel中复制和移动工作表方法有两种，具体操作步骤如下： 方法一：鼠标拖动 （1）单击要移动或复制的工作表标签。 （2）按住鼠标左键，将标签拖到移动或复制的目标位置，释放鼠标。若复制工作表则加按Ctrl键。 方法二：菜单命令 （1）单击要移动或复制和工作表标签。 （2）单击“编辑”¨“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-6所示。 （3）在“工作簿”下拉列表中，选择要将选定工作表移动或复制的工作簿。 （4）在“下列选定工作表之前”列表框中，选择要在前面插入或复制工作表的工作表。 （5）若工作表是被复制而非移动，则选中“建立副本”复选框。 （6）单击“确定”。 注意：工作表复制在同一工作簿中后，还需修改复制后的工作表名称。 4.重命名工作表 在编辑工作表时，为了清楚地标明不同工作表中包含的内容，往往要对工作表重新命名，具体操作步骤如下： （1）单击要重命名的工作表标签。 （2）单击“格式”¨“工作表”¨“重命名”，在工作表标签中输入新的工作表名称。 （3）按Enter键或在其它地方单击。 4.隐藏工作表 在某些情况下，需要隐藏工作表以保护某些重要的资料，其具体步骤如下：4.2.3页面设置与打印 ?“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如图4-8所示。 （2）选择