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存货的 ABC 分类管理(N 函数) N 函数：返回转化为数值后的值。 N(value) 参数 Value 为要转化的值。函数N 可以转化下表列出的值： 数值或引用 N 返回值 数字 该数字 日期 该日期的序列号 TURE 1 FALSE 0 错误值 错误值 其他值 0 说明 一般情况下不必在公式中使用函数N ，因为Excel 会在必要时自动转换数值。 Excel 以连续的序列值来储存日期，以至于它可以执行计算。依预设值，1900 年1 月1 日是 序列值1，而2008 年1 月1 日则是序列值39448，因为这是1900 年1 月1 日之后的第39448 天。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 A B 1 数据 2 7 3 十三 4 TURE 5 2008-4-17 公式 说明（结果） =N(A2) 因为A2 包含的是数字，所以返回该数字(7) =N(A3) 因为A3 包含的是文本，所以返回0 =N(A4) 因为A4 是逻辑值TRUE，所以返回1 =N(A5) 因为A5 是日期，所以返回该日期的序列号（39555 ） =N(“7”) 因为“7 ”是文本，所以返回0 ABC 分类管理，类似于质量统计中影响关键的少数和影响次要的多数。在企业中，按 存货的金额和品种数量所占的比重，将物料分为A 、B 、C 三类，基本的分类标准如下表所 示。 物料ABC 分类标准 分类别 品种数比例 金额比例 备注 A 5%~10% 80% 金额巨大，品种较少 B 15%~35% 15% 金额一般，品种相对较多 C 50%~75% 5% 金额很小，品种繁多 现对下表的材料进行ABC 分类管理，为了方便计算，需事先对B 列降序排列。 1 下面需要计算材料的金额比重及其累计比重和存货的类别。 设置C2:D21 单元格的格式为百分比，并保留2 位小数点。 单元格C2 公式=B2/SUM($B$2:$B$21) 单元格D2 公式=C2+N(D1) 单元格E2 公式=IF(D2=80%,A,IF(D2=95%,B,C)) 绘制图表来能够更加直观、清晰地解读数据。 2 以下步骤使图表更加美观： ① 在“图表区格式”中的“图案”选项中设置“边框”为“无”，区域填充色为“淡黄”切 换至“字体”选项卡，设置字号为“7 ”，确定。 ② 在绘图区任意一点双击鼠标，弹出“绘图区格式”对话框，“边框”为“无”，区域填充 3 色为“淡黄”，确定。 ③ 双击“坐标轴”，弹出“坐标轴”对话框，“图案”选项卡，设置“坐标轴”线形为“无”， “主要刻度线类型”为“无”，切换至“刻度”选项卡，设置“主要刻度单位”为“20000 ”， “次要刻度单位”为“4000 ”。切换至“字体”选项卡，字号为“9 ”，确定。 4 ④ “次数值轴”，“坐标轴”线形为“无”，“主要刻度类型”为“无”，切换“刻度选项卡”， “最大值”为“1”，“主要刻度单位”为“0