采购管理系统设计与开发.docVIP

1 前言 1.1 作业背景 课程作业的具体要求如下：项目背景研究课题题目：首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。 图3.1 采购管理业务流程图 从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能： (1)采购计划管理：由采购部门根 图3.2 采购管理顶层数据流程图 图3.3 采购管理一级数据流程图 图3.4 采购管理二级数据流程图 3.3 数据字典 3.3.1 数据项定义 数据项编号：I1 数据项名称：需求计划单号 类型及宽度：char(13) 说明：货物需求计划编号 取值范围： 数据项编号：I2 数据项名称：订单号 类型及宽度：char(13) 说明：需求计划编号 取值范围： 数据项编号：I3 数据项名称：收获通知编号 类型及宽度：char(13) 说明：收获通知单编号 取值范围： 数据项编号：I4 数据项名称：入库单编号 类型及宽度：char(13) 说明：入库单编号编号 取值范围： 数据项编号：I5 数据项名称：供应商编号 类型及宽度：char(5) 说明：供应商编号 取值范围： 数据项编号：I6 数据项名称：仓储部门编号 类型及宽度：char(5) 说明：仓储部门编号 取值范围： 数据项编号：I7 数据项名称：存货编码 类型及宽度：char(13) 说明：存货编码 取值范围： 数据项编号：I8 数据项名称：计量单位 类型及宽度：char(10) 说明：货物计量单位 取值范围： 数据项编号：I9 数据项名称：数量 类型及宽度：decimal(10,2) 说明：采购数量 取值范围： 数据项编号：I10 数据项名称：单价 类型及宽度：decimal(10,2) 说明：采购单价 取值范围： 数据项编号：I11 数据项名称：金额 类型及宽度：decimal(10,2) 说明：不含税总价 取值范围： 数据项编号：I12 数据项名称：税率 类型及宽度：decimal(3,2) 说明：增值税率 取值范围： 数据项编号：I14 数据项名称：制单人编码 类型及宽度：char(5) 说明：该单据的制作的操作员 取值范围： 数据项编号：I15 数据项名称：审核人编码 类型及宽度：char(5) 说明：该单据的审核的操作员 取值范围： 3.3.2 数据流的描述 数据流编号：F1.1 数据流名称：需求计划单 简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单 数据流来源：需求部门 数据流去向：需求计划汇总处理模块 数据项组成：日期+货物编码+单价+数量 数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月 数据流编号：F1.2 数据流名称：采购需求单 简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单 数据流来源：需求计划汇总处理模块 数据流去向：生成采购计划处理模块 数据项组成：日期+货物编码+单价+数量 数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月 数据流编号：F2 数据流名称：采购计划单 简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划 数据流来源：生成采购计划处理模块 数据流去向：生成采购订单处理模块 数据项组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量 数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月 数据流编号：F3 数据流名称：采购订单 简述：由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单 数据流来源：生成采购订单处理模块 数据流去向：采购收货管理处理模块 数据项组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率 数据流量： 10张/月 高峰流量：15张/月 数据流编号：F4.1 数据流名称：入库信息 简述：由库管员填写收货入库的信息 数据流来源：采购收货管理处理模块 数据流去向：入库管理 数据项组成：日期+货物编码+数量+单价 数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月 数据流编号：F4.2 数据流名称：入库单 简述：货物经验收合格实际出库的单据凭证 数据流来源：入库管理处理模块 数据流去向：仓储部门 数据项组成：日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额 数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月 3.3.3 处理逻辑的描述 处理逻辑编号：P1.1 处理逻辑名称：需求计划汇总 简述：汇总所需货物的相关信息 输入的数据流：需求计划单 处理描述：根据需求部门的需求信息得出所需货物