浅谈ERP环境下企业财务信息化问题与`对策.doc

浅谈ERP环境下企业财务信息化问题及对策 　　摘要：随着社会经济、技术的不断发展，现代企业的管理问题也被摆出桌面。现代企业在ERP系统的管理辅助下取得了良好的效果，但要紧跟时代的步伐，现代企业管理在信息化上也需要进一步加强，而其中要首先考虑的便是与社会生活息息相关的财务管理：ERP环境下企业财务信息化的意义、当前存在的问题、针对问题提出的建议、对策等 关键词：ERP环境；企业财务信息化；对策 ERP（中文名为企业资源计划）是现代企业管理中常用的手段，具有使管理高效化、便利化等特点，而当今时代的信息技术发展越来越强大，所以现代企业管理不再仅是使用ERP系统来提升管理质量，更要使企业各类管理上走向信息化，以便适应并紧跟时代前进的步伐。企业财务信息化建设是企业财务管理建设的重要内容和基础，综合程度比较高，涉及的面也比较广，能够贯穿企业日常财务管理的整个过程。实施企业财务信息化主要是为了提升财务管理的效率，提升管理决策能力，依靠强化企业财务内部管理和控制，提升企业财务价值，进行宏观管理 一、ERP环境下企业财务信息化的概念和意义 （一）概念 ERP建立在信息技术基础上，能全面的有效地集成企业各个方面的资源信息并据此实现提供计划、操作业绩评估进程等功能，是当前企业管理中全面系统又高效的一个管理平台。ERP环境指的就是在现代企业使用ERP系统和ERP软件进行管理，而企业各项管理中财务管理对信息的处理与接触十分多，这也使得企业财务管理走在信息化道路上的前端。ERP环境下企业财务信息化的管理对象就是企业的财务信息。财务信息就是将包括企业会计信息在内的相关信息进行加工处理之后所形成的能够反映企业整体财务状况和经营成果的一系列价值形态的信息总和。企业实现财务信息化主要是运用现代化的信息管理手段和技术，如信息处理技术、计算机技术、现代财务管理手段等，收集、整理、分析以及预测、监管企业财务信息的一系列活动总称 （二）意义 1.企业财务管理以价值管理为导向，能够整合企业资源和信息 在ERP环境下企业财务信息化意味着信息技术、计算机系统等在财务管理上进一步的应用，企业管理者可以通过信息管理系统，整合企业内部信息，正确分析企业面临的内外部环境，结合长期目标和经营发展的需求，制定合理的管理措施，使得财务管理能够更好地整合企业的各种资源和丰富信息，实现企业价值增长，最终带动企业整体管理水平的提高，创造并保证企业核心竞争优势。并借此贯彻企业的经营理念、进一步实现企业的经营目标、为企业文化建设提供一份力量 2.企业财务管理转变为面向业务流程适时的财务处理报告系统 传统的企业管理难免会出现工作流程过于复杂而延长工作用时降低效率或过于简单导致工作容易出现纰漏等情况，而企业财务信息化是可以帮助建立简化工作程序的同时保证工作正确性的处理报告系统，财务信息化依靠网络等现代化的信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整个财务管理的流程，企业管理者能及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各个环节的情况，使得企业财务管理的业务流程更加适时合理，同时也能使财务管理模式更加简便有序、财务工作效率大幅提升 3.为企业内部运营管理提供决策支持 企业的各项管理都会涉及财务管理，而ERP环境下企业财务管理信息化能使财务管理在信息技术的帮助下更好更快地提高财务核算和管理等能力，基础能力的提升则会帮助财务管理为企业内部的各项运营管理提供更加科学有效的决策支持。在ERP环境下，利用会计核算资料、财务资源和财务分析模块，可以进行测算和模型分析，从而提供科学的决策支持 二、ERP环境下企业财务信息化工作存在的问题 （一）大部分数据来源于业务层，财务数据质量不好掌控 企业的财务工作是项繁杂的工作，因为每项工作都需要接触和处理大量的数据和信息，这就要求工作数据、信息要有一定的准确度、可信度，财务工作的大部分数据都来源于业务层，而企业内工作有其划分，各自分工合作的同时相互联系。现代企业管理所使用ERP 系统理论上来说可以对财务数据进行全面可靠的保存和保护，并能够有效地增强数据统计的效率，但在当前ERP环境下企业的财务信息化不够完善，仍旧存在问题，体现在财务管理的基础问题上，其中之一就是财务工作所需的大量业务层数据的收集整合和传输都有可能出现状况，也就意味着财务数据的质量不容易进行掌控，进一步来说就是财务信息化工作的过程和最终结果都可能不够确实 （二）ERP系统产生的数据和报表难以满足管理需求 鉴于财务工作本身的繁杂性和其对数据、信息的数量需要和质量要求，在企业财务管理运行中ERP系统对数据的收集提供、完善加工、准确保存等就显得尤其重要，然而，随着时代经济、科技、信息等的不断发展和变化，财务管理工作对数据的