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高校大学生档案管理模式优化分析 　　摘 要 高校大学生的档案管理已经纳入到档案管理工作的范围。大学生档案可以说是学生学习成长的重要记录，这就需要高校在不断扩大收集档案的范围，并持续改进档案管理水平。本文简要介绍当前我国高校大学生档案管理存在的问题，并在此基础上探讨优化高校大学生档案管理模式的相关措施 关键词 高校 大学生 档案管理 问题 模式 中图分类号：G271 文献标识码：A 高校大学生档案指的是学生在生活、学习过程当中参加活动形成的各种有价值的材料。大学生档案不同于干部档案，也不同于学籍档案，是以学生个人作为基本单位进行保管的实体档案 1高校大学生档案管理存在的问题 （1）档案管理不够集中。当前部分高校的大学生档案是由档案机构负责，有的则由招生机构负责，还有一些高校是学工处负责保管。大学生的档案需要由档案管理机构统一进行负责。档案材料收集、审核以及整理工作，需要由辅导员等协助档案管理工作人员完成。但是我国高校的档案管理部门，普遍存在着工作人员不充足的问题，工作人员只是负责档案保管，被动接收材料，很少主动去收集获奖证书以及等级证书方面的资料 （2）档案管理重视程度不够。很多大学生的档案管理意识薄弱，不了解档案的价值、种类以及转递途径。部分大学生认为在外企或者是私企工作无需档案，但是后来考公务员或者是考研的时候查找，发现档案不知去向。大学生往往认为高校会投递档案到企业。但是一些企业在接收档案之后，并不将转寄单寄回到高校的档案机构。少数毕业生拆封档案而导致企业拒绝接收 （3）档案缺失问题严重。大学生的档案是否齐全很多时候会影响企业对学生的综合了解。企业在查阅学生档案的时候，发现大学生普遍存在着档案资料不够完善的问题。很多学生向高校的档案管理机构反馈档案材料存在漏盖章或者是缺成绩单等问题，给学生带来一定程度的麻烦 （4）档案转递手续复杂。根据我国《档案法》当中的有关规定，大学生的档案需要通过机要转递或者是专人送达，而不能邮寄甚至本人携带。但是机要交通存在着明显的机密性特点，导致学生在转递档案的时候无法上网查询。除此之外，在具体工作过程当中，部分企业或者是单位急于得到学生的档案，要求他们使用特快专递邮寄，加大了档案管理人员的工作难度 2高校大学生档案管理模式优化 （1）高校要提高档案管理意识。首先需要提高高校管理人员以及档案管理工作人员的重视程度。档案材料在生成过程当中，往往会涉及很多不同的管理机构，所以要让相关的管理人员、教育人员以及后勤工作人员意识到，大学生的档案直接影响到高校的素质教育落实情况，从长远而言在一定程度上影响到学校的名誉。这就需要他们意识到档案管理工作的价值。除此之外，高校大学生也应当提高自身的档案意识，高度关心自身档案，为档案管理人员提供需要的材料 （2）建立健全档案管理机制。真实客观推动大学生的档案管理评价，是不断改进高校大学生档案管理质量的可靠途径。高校的大学生档案管理过程当中，需要加强高校同各个院系之间的合作，不断实现档案管理的制度化以及规范化。要定期进行评比检查，做好档案材料收集整理的考核评估。学生的档案管理机构需要将档案建档当作对院系学生工作质量的重要考核指标，不断提高档案管理的整体质量 （3）加强工作人员队伍建设。构建一支素质过硬的档案管理工作队伍可以说是改进档案管理水平的可靠保证。这就要求高校一方面需要成立档案管理专门机构，配备所需要的档案管理工作人员，同时招聘一些兼职人员。专职的管理人员需要最大限度聘用有着丰富工作经验的相关人员，兼职工作人员可以从高校的后勤部门、学生管理部门甚至大学生当中选拔，负责档案材料整理、收集、审核以及移交等方面的工作。除此之外，高校需要重视档案管理工作人员的培训，定期组织他们学习相关的知识并且交流经验，从而改进他们的工作能力 （4）改进档案管理方法。随着网络的日益普及，档案管理的信息化已经成为大势所趋。高校大学生的档案管理工作需要顺应潮流，推动计算机为核心的档案管理建设，不断提高档案管理的信息化水平。这样一来有利于降低档案收集以及整理工作的难度，提高档案利用水平，最大限度挖掘档案的利用效益。高校需要加大档案管理设施和方面的投入，购买或者是研制适合自身条件的档案数据管理软件。这样能够让学校管理人员及时了解档案管理情况，让企业单位及时了解学生的相关信息 综上所述，高校的大学生档案管理是有重要价值，直接关系到大学生的利益。这就需要高校高度重视档案管理工作，建立健全组织机构并且落实工作人员，严格执行相关制度。档案管理工作人员应需要树立服务理念，主动创新管理手段，在工作当中改进管理技巧，从而不断提高档案管理质量 参考文献 [1] 郭志敏.档案管理信息系统建设应注意的几个问题[J].山东档案，2015，6（5