刍议网络背景下文献信息采编与`其管理工作.docVIP

刍议网络背景下文献信息采编及其管理工作 　　[摘 要]随着时代的发展和社会的进步，传统的出版行业发生了翻天覆地的变化。在网络化的大背景下，文献信息的采编工作也处于不断的变化之中。本文主要探讨了网络环境下的文献信息采编和相应的管理工作 [关键词]网络背景 文献信息 采编 管理 中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0327-01 前言 21世纪是一个全新的时代，各种新的技术不断涌现，在新技术的推动之下，各行各业都处于不断的发展状态。就文献采编行业而言，如何在网络环境下，如何借助现代化的信息技术更好的开展相关的文献采编工作是人们十分关心的问题。在本文的研究中，笔者首先介绍了网络环境下科技文献采编工作的特点，接下来分析了网络环境下文献采编工作的重点环节，最后探讨了如何在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作 1 网络环境下科技文献采编工作的特点 文献采编工作是文献资源建设的重要组成部分，而文献资源建设又是文献信息服务的关键环节，因此文献采编工作是非常值得重视的。传统的文献采编工作具有较大的局限性，主要体现在采编方式过于简单，最为主要的采编方式就是以出版物为主要依据，对相关书籍和期刊进行采购。在新的时代背景下，在信息技术的支持之下，文献采编工作也逐渐脱离了传统的固定模式，向着多样化的方向发展。现阶段，相关信息服务机构对文献采编工作的定位主要有两个，分别是“大”和“全” 在网络环境下，目前的文献大多以数字化的形式存储，对文献的整合的共享是现阶段的研究重点。为了顺应时代的发展，我国已经构建了一些综合性科技文献数据库，这些数据库中存储了各类文献，主要包括学位论文、中文期刊文章、专利、会议论文等，使用者可以借助网络搜索工具从上述数据库中非常方便的搜索自己需要的文献资源 笔者认为目前文献采编工作具有下述特点：第一，考虑用户的实际需求，并以此作为选择文献的主要依据；第二，采编人员需要按照相关标准开展采编工作，在工作中考虑文献服务机构的实际情况；第三，在采编时有效的使用各种网络工具；第四，文献采编人员需要具备一定的文献鉴别能力等 2 网络环境下文献采编工作的重点 2.1 对文献资源载体形式的调整 现阶段，多种形式的载体不断涌现，极大推动了文献的数字化转型。传统的文献以纸质化为主，在网络化的环境之下，数字化的文献才是潮流趋势之所在。相关机构应该重视对文献资源载体形式的调整，以用户的实际需求为导向，对存储文献的种类和数量进行科学合理的整理，从而为用户提供更好的服务 2.2 逐渐增加数字化文献资源 数字化的文献逐渐引起了用户的重视，人们也越来越偏爱数字化的文献资源，于是文献部门应该大力满足用户的需求，抓紧增加数字化文献资源的数量。具体来讲，现阶段比较典型的数字化文献资源主要是数据库镜像站，如NSTL本地镜像站和“中外专利数据库”等 2.3 开展专题文献收集与报道工作 文献采编工作的一个重要环节就是对各类文献进行科学合理的采集、整理和报道，这也是文献采编工作的核心内容。在网络环境下，和读者之间建立良好的沟通渠道，及时了解读者的实际需要是非常重要的。为了做到这一点，相关机构可以尝试构建“网上阅览室”，根据不同的专题对文献进行分类采集和报道 3 在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作 笔者认为信息服务机构可以从下述几个方面开展信息服务优化管理工作： 第一，为了吸引更多的读者，不断提升自身的服务质量，不断健全管理体系。以人为本是时代精神的体现，文献服务也应该充分体现以人文本的精神。重视用户的服务体验，及时了解用户反馈的意见，从而不断提高自身的服务水平 第二，构建多种形式的数字服务平台。当今时代处于飞速发展的状态，文献机构应该紧跟时代发展的步伐，关注热点问题。并以数字服务平台为依托向用户介绍一些新兴产业和新技术，不断满足用户对新事物的了解欲望 第三，对文献管理工作进行不断的优化。具体工作内容包括：首先，健全呈缴制度；其次，构建期刊交换制度；再次，关注二次文献的开发工作；最后，进一步完善文献荐购体系 第四，纸质文献也是一种重要的文献存储方式，信息服务机构应该重视对现有纸质文献的整理工作，及时开展剔旧工作。对于纸质文献进行踢旧处理不是一项新任务，相关人员可以利用相对比价传统的方式开展文献踢旧工作。也可以使用一些新的方法，具体来讲就是踢旧时充分考虑现有的数据库资源，同时开展一定的统计调查工作，通过调查透彻的了解现阶段用户的具体要求，然后综合考虑各种影响因素，最终给出一套科学合理的文献踢旧方法 4 结语 网络时代到来为文献采编工作带来了新的机遇和挑战，相关人员应该充分利用信息技术来不断完善文献