图文混排图书常见差错与`编校方法.docVIP

图文混排图书常见差错及编校方法 　　摘 要：现在的很多的图书都是图文混排，不再是单一的文字或者会是图片的方式。可是这种形式却常有错误出现，图文混排的差错主要是图的位置在排序的时候出现错误，有的图篇需要跨页；但是在编排的时候，出现错误。有的图需要与上方或者是下方的文字相对应；可是常常编排的文字与图片不符。有的图为了排版需要适当的调整或者是缩小比例，但是缩放的比例不对出现格式错误。出现这种错误的原因主要是因为作者或者是杂志社校对人员的疏漏，还有编辑在排版的时候，过多的关注正文，而忽视了图片。以上的几种错误都影响了图书的质量，因此需要提高 关键词：图文混排；图书；差错；编校；方法；质量 现在图文混排的书籍很多，而且这类书籍中，主要的部分是图片，文字数量并不是很多，图文混排的书籍主要是集中在大众图书的领域，尤其是少儿图书。图片也可以看做是一门语言，而且这种语言比较形象，其作用同文字一样，都是作者用来表达内容的一种工具。图片的重要性不允许出错，可是在对图书检查的时候会发现，很多的图片都出现错误，特别是图书中的插图。下面我们探讨一下图文混排中出现的错误以及编较的方法 1 差错产生的原因 1.1 格式错误产生的原因 转排时开本不一致产生差错。作者提交的电子文稿一般为WORD文件，而且一般是提交A4纸的规格。出版社打印出来进行三审工作，三审工作完成后，交排版部门按装帧设计要求的开本转排成方正文件。图形在转排的过程中，有的图形上的文字要重植，有的连整个图形都要重画，有的图形未按比例缩放，有的图形放重复了，有的又画了没排入稿件，漏排了。除此之外，转排过程中插图的位置与原稿图形的位置也不一定一致，有的版面甚至因为当页的位置排不下图，插图转入下一页，造成当页的末尾空了很多行；有的插图是在当页末尾了，但是图名或图注、图说文字却转到了下一页开头，造成了本属于图的文字与图分离。这些都会造成与原稿的差异，产生了新的差错 作者和编辑的疏漏。作者在写稿过程中，有疏忽，未排入相关插图，或张冠李戴，把此图当成彼图排入，或插入了重复的图片；编辑在加工稿件时，也疏忽了插图的对应，造成后面补图、删图或插图不断移动位置带来格式差错；作者在校对程序中，临时增减插图也会发生差错 1.2 内容错误产生的原因 内容错误产生的原因包括：图文混排图书因为文字相对少，误以为不要多长时间编校，从而易疏忽导致差错；编校人员在处理图文混排图书的过程中，图文分开处理是造成差错的主要原因，因为图文有时未在同一页，编辑往往把本页文字看完，到下页才去看图，甚至忘记了是否有图。作者后补的图忘记编辑加工就加入了正文，导致图文出错；编校人员过于关注正文而忽略了插图 2 图文混排图书的编辑校对方法 2.1 检查插图排版是否规范 从事图书编较工作的人员，要知道图书中插图的有关规则，在编辑稿件的时候要认真，仔细的图片以及文字检查，挑选出错的地方，而且将其改为正确的格式。当图书的板面发生变化的时候，每一次的变化都要检查添加的图是否正确，一般检查的方法如下： （1）主要图片的位置，通常图书中的图片位置不会太超前，而且出现的图片应该由图号，在文章正文中我们就可以看见图号，在插图的时候，需要遵守一个原则就是先见到文字，再看见图片。而图片的位置通常都在后方，要注意图片的位置只能在本节内容中，不能超越这个范围。如果图书的类型属于科技类的书籍，那么图的标注应该在下方，而且位于居中的位置，在检查的时候，要注意插入的图必须与文中的文字相对应，以免张冠李戴。如果一个图片需要跨页编排，那么就要采用双码夸单码的形式。如果图片需要横向排放，那么字头的位置就要在图片的左侧。而且编排图片的时候，要按照顺序编排，顺序不能出现错误 （2）如果插图需要缩放，那么一定要按照比例来缩放。特别是科技书刊，这类的图书中，需要与测量有关的地形图或者是零件图。但是如果完全按照插图的大小去排版的话，图片不能完全的插入，因此需要调整缩放。而且是按照对角线缩放。按照对角线来缩放主要是因为图片中的数据有特定的比例尺，如果在随意的将图片拉宽或者是缩窄，那么在应用中数据不准确会影响正常的使用 （3）在插入图片的时候，要注意与文章中的内容相适应，要保证插入的图片美观，不能为了满足图书的字数要求，就随意的放大图片，这样会产生不好的视觉效应。同时也可以为了控制编排成本就将图片的板面缩小，因为有的图片在缩小之后，就看不清图片中的内容 （4）在绘制插图的时候，图片中使用的代号、术语等词，都要与该行业的标准一致，同时要与正文相符，图片中如果涉及到计量，需要使用计量单位 2.2 关注原稿的插图 在编辑图片的时候，编辑人员需要参考原稿中的图片，如果作者在文章中提到了某图，那么文章中就应该出现与之相对应的图