核价任务治理轨制.doc

核价管理制度 为加强控制公司物资的采购成本，规范采购物资价格的控制方法，强化采购过程的事前、事中、事后的控制工作，确保采购工作、核价工作有序、合理、正常的开展，结合公司经营管理的要求，特制定本制度。 核价的目的： 核价的目的，是加强对采购成本的控制，减少采购过程的差错和漏洞；促使采购工作更加公平、公正、公开，发挥更大的效能；促进采购工作的廉洁建设，提高采购人员的工作责任心，确保采购工作更加有序、合理，为公司节约成本费用，提高公司经营效益。 核价的范围： 凡公司所需使用的物资均属于核价工作的范围。包括日用百货、维修工程材料、家私电器、设备设施、食品、酒水、烟草等。 公司授权的其它核价范围。 核价的分类： 全面核价，是指对公司使用的物资作全面的、系统的市场调查，了解公司所需各类物资的型号、规格、用途、产地、及同类物资不同产地或不同厂家生产的质量情况；掌握各类物资的市场供应情况、价格情况。 局部核价，是指对某一类别或某一项目的采购物资进行核价。例如对某一期或某一份申购单或某部门的申购物资进行核价等。 专项或个别核价，是指针对个别特殊、重大、贵重的物资进行核价。例如个别用量大的物品、大型、大量的设备、设施、用品、价值高的“燕鲍翅”等进行重点的核价。 核价的形式： 事前核价，是指对物资在申购前就进行的核价。这是核价工作的主要内容，核价部应系统地、全面地对公司所需的各物资，特别是对具有使用延续性的物资进行核价，并编制相关数据资料库，作为日后申购时的参考对比基础。事前核价工作应随时、长期性进行，以消除时间性的影响，确保核价资料的实时性、准确性。 事中核价，是指在物资申购的时，进行的同步实时核价。这种核价形式应具有针对性、代表性，通常适用于对偶然申购、市场价格波动较大，而且批量较大的申购项目。 事后核价，是指物资采购后进行的核价。这种形式的核价通常是以抽查核定的方式进行，或认为采购价格存在偏差等情况时进行。 核价的方式： 实地核价，是指核价人员亲身深入市场进行的实地调查。这是最普遍的核价方式。核价人员应深入各类型不同的市场甚至生产厂家，实地了解市场信息、生产状况、物资供求状况、质量情况等，以求得市场第一手资料。 网上核价，是指通过在互联网上查找进行的核价。随着网络技术的发展，网上核价工作已变得轻而易举。但是网上报价与市场实际价格因种种原因，大多存在差异的现象，这往往是受厂家、商家销售模式、销售策略、市场变化等因素的影响，特别是较大型的设备物品，大多存在“面价”与“折扣价”之间的差异。所以，网上核价只适宜于查找参考价格，了解厂商资料再进一步通过其他方式核实价格。 其它方式，是指非实地核价、非网上核价的其它核价方式。如委托核价、电话核价、传真核价等。 核价的要求及应考虑的因素： 核价必须是在可比基础上进行（所谓可比是指比较价格时，物品的品牌、规格型号、性能质量、技术要求等是在相同的基础上；或必须是在质量、性能、技术要求、使用效能等是在同一基础上）。 在可比的基础上，核价人员应多找不同产地、不同厂家、不同商家的同类同质产品、商品进行比较，以达到更广更深地了解市场价格情况的目的。 核价人员在工作过程中必须持客观公正、事实求是的态度；必须深入了解市场状况，不得凭空想象、主观臆测。 核价人员不得与采购人员、物资使用部门讨论核价情况；不得采用隐瞒、欺骗等手段互相串通虚报核价情况。 核价人员在核价过程中，在核定市场价格的同时，必须考虑供货方式、结算方式、季节性、气候性、时间性、送货服务、售后服务、供货模式（如回赠、返利、赞助……）等因素，以真正起到核价、对比的作用。 核价人员必须不断充实自身知识，提高自身的业务水平，要懂得商品价格的构成要素（原、辅材料成本+制造费用+管理费用+销售费用+利润等），以及生产工艺流程，以达到了解不同厂家同类产品价格构成情况，提高谈判的能力和市场选择的空间，这特别对核定订造商品价格的合理性具有相当重要的作用。 核价的实施： 核价部、核价人员应首先全面了解公司各方面物资的需求，了解各类物资的质量、技术、性能、需求数量等方方面面的要求，完整地、系统地进行市场调查，编制各类物资市场价格基本情况资料数据库，并不断随着市场的变化而更新，以作为核价工作开展的基础和作为日后核价的参考平台。 核价部接到上级核价任务后，应及时了解需货的各项要求，根据不同的情况，进行网上及各市场实地调查。 对定期定价采购、定点采购、合同采购、新增种类的物资等，核价部应在事前对相关物资价格进行调查，并及时向上级汇报相关情况。 核价的报告： 核价部核价情况，必须定期或不定期出具核价报告，总结每期核价情况或每项核价情况。以达到核价的目的，促进公司采购业务的健康发展。 核价部直接受财务总监领导，具体业务工作由成本部监管，非其上级部门、人员不得干预核价部的日常运作和管理。