商品进销存管理系统的设计规划与实现.doc

【标题】进销存管理系统的设计与实现 【作者】莫方桂 【关键词】进销存管理系统 数据库 进销存 Visual FoxPro6.0 【指导老师】李伯恒 【专业】电子信息科学与技术 【正文】 1.引言 1.1 概述 本软件采用微软可视化编程工具 Microsoft Visual FoxPro 6.0 开发，软件的界面美观大 方，系统运行稳定。专门针对中小型企业各项管理业务而开发的通用性很强的管理系统。 此进销存管理系统以库存为中心，对商品的入库、出库、退货、退库进行操作管理，集进、 销、存于一体，同时还集成了报表打印、查询统计等多种实用的功能，真正实现了进、销、 存一体化。 1.2 系统开发的目的 此系统把企业管理进销存复杂的手工流程交给 Visual FoxPro 6.0 编程代替实现。使业务 人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高了工作效率，并为企业节约各方 面的资源。 此进销存管理能够使企业做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压。 在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也 缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，部门 之间的通讯也经常不畅通，此企业进销存管理系统就能避免这种情况出现。它利用计算机 技术，使得企业生产，库存和销售能够有利结合起来，产销衔接，提高企业自身的效率和 效益。 1.3 系统开发的意义 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键。 进销存管理系统既整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、 经销商、客户。通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资 金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务、动运和竞争优势。 要提升企业竞争力，提高企业自身的效率和效益，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。 运用先进的进销存管理系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激 烈的 21 世纪取得先机。 2.系统分析 2.1 系统调查 在企业竞争如此激烈的今天，实现企业内部信息化是企业生存和发展的需要。通过市场调 查得知大部分的企业、公司都在使用适合自身需要的进销存管理系统。进销存管理系统是 围绕库存为中心，实现商品的入库、出库、退货、退库的操作和管理，并为用户提供相应 的查询和打印报表功能。 2.2 系统的可行性研究 首先，许多公司、企业自身生存和发展的需要，有意购买进销存管理软件。但市场上的进 销存软件种类繁多，大部分质量不是很好，真正能满足客户要求的很少，这让客户无从选 择。有的公司、企业购买之后使用也不满意。 其次，开发这个系统要求比较低，只需一台配置不高的电脑和安装上 Visual FoxPro6.0 软件即可。 因此开发此系统具有可行性。 2.3 现行系统的详细调查 “进销存管理系统”主要由基础信息管理、入库管理、出库管理、库存管理、操作员管理、 系统维护组成，包括如下模块。 基础信息管理：商品信息管理、供应商信息管理、客户信息管理。 入库管理：填写入库单、入库单管理、填写退货单、退货单管理、入库查询、退货查询。 出库管理：填写出库单、出库单管理、填写退库单、退库单管理、出库查询、销售查询、 退库查询。 库存管理：库存浏览、设置出库单价、盘点。 操作员管理：权限设置、增删用户、修改密码。 系统维护：系统初始化、数据备份、数据恢复。 2.4 系统开发的总目标 “进销存管理系统”是专门针对中小型企业各项管理业务而开发的通用性很强的管理系 统。该软件集进、销、存于一体，同时还集成了报表打印、查询统计等多种实用的功能， 真正实现了进、销、存一体化。 功能较强：该软件以中小型企业为应用对象，结合中小型企业当前和未来发展的管理需求 提供实用先进的应用模式， 为经营决策提供及时准确的信息，真正面向市场提高企业效益。 实用高效：建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解 脱出来，提高了工作效率，减少了人为差错。 用户界面操作简洁： 考虑到使用人员计算机知识较少的特点， 本系统使用业务人员熟悉的 业务流程、提示用语和操作方式，即使不熟悉此软件的人也能熟练使用本软件完成业务处 理。 系统性能稳定：充分利用面向对象技术，采用 Visual FoxPro 为后台数据库，利用 Windows 系统的内存管理和多任务特性， 从技术上保证了系统的稳定性、 可靠性和先进性。 3.需求分析 3.1 业务调查 通过对公司的调查，得到如下业务情况： 基本业务过程是：客户进入商场后，到开票处手工开票，然后拿票据到收银台付款，收款 处收款盖章后，客户到取货处取货。如果客户取货时库存不够、无货，要由取货处确认库 存不够或无货，然后由开票处开退货单