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会议文件立卷归档 会见与会谈 （一）会见 在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。 会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性的和礼节性的，或兼而有之。 应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见时，通常双方均有陪同人员参加。 外国领导人来我国访问，会见安排比较简单，无特殊仪式。会见地点安排在人民大会堂或中南海。会见时的座位安排见图5—8。 （二）会谈 会谈是指双方或多方就某些重大的政治、军事、经济、文化问题以及其他共同关心的问题交换意见。一般来说，会谈的内容较为正式，政治性或专业性较强。 外国领导人来我国访问，通常首次会谈安排在人民大会堂举行。如有第二轮会谈，有时安排在国宾下榻的国宾馆。会谈开始前，允许双方记者采访几分钟后退场。如有分组会谈。则另行安排。会谈的安排一般是：双边会谈一般采用长方形、椭圆形或圆形桌子。见图5—9。 ? ?? 译员 主宾 6 4 2 1 3 5 7 ? ? ? ? ? ? 7 5 3 1 2 4 6 主人 译员 ? 正 门 图5—9椭圆形桌子 如果会谈长桌的宽端朝向正门，则以入门方向为准，右为为客方，左边为 主方，见图5—10所示。 小范围会谈时，有时不用长桌，只设沙发，双方座位与会见座位安排相同。 ３．客人到达时，主人在大门口或会客厅门口迎接，并将宾客引入会客厅。合影一般安排在宾主见面握手后，合影完毕双方再入座。领导人之间的会见或会谈，除陪同人员和必要的译员、记录员之外，其他工作人员待安排就绪后均应退出。记者采访也只是在正式谈话开始前几分钟，然后应全部离开。 ４．会见结束后，主人应将客人送至门前或车前握手告别，目送客人离去后返回室内。 ５．一般官员、民间人士的会见，安排大体与上相同。也要事先申明来意，约定时间、地点，通知来人身份和人数，准时赴约。日常性的交往，客人来访后相隔一段时间应予以回访。 练习题 一、填空题　 1．会议，就是把人们 组织起来 ，讨论和 研究问题 的一种形式。 2．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为 议题 。 练习题 三、单选题　 1．按涉外与否分，会议的类型是（ A ）。　 A．国内会议 B．公开会议 C．专题性会议 D．电话会议　 2．按规模分，会议的类型是（ D ）。　 A．定期会议 B．研讨会 C．机密会议 D．中型会议　 练习题 3．会议失控的消极作用主要表现在（ ABCDE ）。　 A．会议太多 B．会期过长 C．规模过大 D．质量不高　 E．重复开会　 4．秘书工作的基本内容有（ BCD ）。　 A．办物 B．办文 C．办会 D．办事　 5．中型会议宜采用（ CDE ）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。　 A．圆形 B．长方形 C．半圆形 D．山字形 E．而字形　 6．大型茶话会、团拜会、宴会可采用（ AB ），此形式比较稳定，易形成轻松和缓 气氛。 A．星点式 B．众星拱月式 C．方形 D．圆形　 一、新型会议方法 1．开放式会议 2．“鱼缸”会议法 二、 新型会议服务的兴起 由于会议在人类生活中发挥的重要作用，人们已经离不开会议。文化、体育、商业等方面各类形式和各种规模的会议召开，在客观上又带动了市场的