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　　关于时间管理的进展报告 [关于时间管理的进展报告]关于时间管理的进展报告 （中国大学网 .）　　先说1句废话：时间就是生命，渡过一分钟，其实就是渡过一分钟的生命，过一天，其实就是消耗了自己一天的生命，关于时间管理的进展报告。一天有效时间是50%，那么生命质量其实也就只有50%。我们要研究如何扩充生命的长度，另一方面，要如何利用已有的生命，后者可能更重要。 　　时间管理竟然是今年我最关注的主题，因为，时间不大够用啊，大脑已经遥遥领先于执行，竟然给我构思了需要一辈子去做的事情。下面放一些资料，作为参考使用，以后再分享我的实践心得和具体案例经验： 　　A部分：用Excel做时间管理 　　在网上找了不少时间管理的工具，比如：Make Life Organized(MOL),MonkeyGTD，Google Calendar等等。这些工具虽然都很先进，但是操作和学习起来都比较复杂。 　　用来用去，找不到一个顺手的好工具，而且学习起来很头疼。于是，不思进取的懒毛病上来了，索性用Excel自制了一个时间管理工具，基本上体现了GTD（Get Things Done，把事情干了、让事情被干了....）时间管理思路，而且最重要的是非常简单，使用起来很方便！ 　　独乐乐不如众乐乐，将自己制作的工具与大家一起来分享，希望对大家有点帮助，也希望借此机会与学习时间管理的朋友进行交流。 　　这个Excel文件是一个空白模板，其中包括了每周计划，每天计划和每月计划。下面对软件的特点和使用方法进行简单介绍： 　　1）每周计划的基本界面 　　每周计划的界面，如下图所示： 　　 　　通过标签可以在不同计划之间方便的切换。 　　任务在这里按照重要程度分为4类。另外还有一个特殊任务列表，表示那些能够产生明显改变的行动计划。 　　2）每日计划的基本界面 　　每日计划的界面，如下图所示： 　　 　　每日计划分两个大的区域： 　　左边的是进度管理区，用于控制每天的工作进度和时间，这里每行为30min。 　　右边的是任务分类区，用于设定每天的工作任务，并对工作任务进行分类。 　　3）应用实例 　　这个软件工具的最大特点是非常实用，也非常简便。下面结合实例说明： 　　比如要制定下一周的工作计划，先将Excel文件拷贝一份，在新文件上开始编辑。 　　以一周中的一天来详细说明操作步骤： 　　步骤1) 发散思考 　　根据一周计划，列举出一天中需要做的事情，操作步骤如下图所示： 　　 　　步骤2) 任务规划 　　将记事本中的工作按重要等级复制/粘贴到Excel表中的任务分类区，操作步骤如下图所示： 　　 　　步骤3) 排定时间 　　选中任务分类区的某项任务，利用复制/粘贴（Ctrl+C和Ctrl+V）到Excel表中的进度管理区。 　　很快就能排好每天各个时间段需要做的事情。 　　步骤4） 执行情况检查 利用步骤3）类似的操作，将任务执行情况填入到执行那一列。 　　步骤5）写每日小结，在表上任意地方写吧，很方便。 　　通过上面的介绍，相信大家对该软件已经有了初步的了解。如果感兴趣，不妨下载试用一下，如果有什么问题或好的建议请与我联系！ 　　另外，有两本关于时间管理的书值得推荐，分别是：《尽管去做》和《要事第一》 　　B部分：[转]时间管理工具的经验 　　我使用 Tracks 作为时间管理工具已经有三个月了，感觉相当不错。最近和部分同事、朋友聊天时，感觉时间管理问题还困扰着蛮多人的，因此，推荐一下。 　　 　　做时间管理之前，我推荐先看看德鲁克的《卓有成效的管理者》。无论你希望好好管理时间、管理自己或者是管理一支团队，这本书能给你最朴实而有效的建议。--我建议，不单看，而且按照书中的建议试着做。 　　我，包括我身边的朋友，在时间管理上通常的困境是： 　　1、每天都很忙，但不知道在忙什么--或者说，忙完以后，没什么成就和成就感； 　　2、总是在救火--都在处理重要且紧急的事情，并且看起来这些事越来越多； 　　3、习惯于处理最容易和简单的事，但复杂困难的事情，会拖很久很久； 　　使用 Tracks，能够让我： 　　1、分析自己时间的利用情况； 　　之前我在文档方面花的时间太多了，在技术操作方面也是如此，在管理和沟通上，花费的时间却远远不足。 　　因此，最近做了些调整--文档工作量降下来了，不过，一些技术活儿，却是爱好，暂时不好改。 　　 　　我的生活习惯显然还不太好，晚上还有可能睡得比较晚： 　　 　　还是应该尽量早睡早起，在每天开始的时候做计划，每天晚上审视完成情况，工作计划《关于时间管理的进展报告》( 　　3.Gmail 　　又是Google的产品，G社你是想垄断我的人生么？ 　　Gmail的GTD功能，我是这么开发的： 将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱（好处是可以