附录a建设工程文件归档范围和保管期限表.doc

基建档案资料管理规定 第一章 ?总? 则 第一条 ?基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合的具体情况，制定本细则第二条 ?凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。第三条 ?档案室具体负责本建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用档案资料的管理基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。第六条 ?档案资料的汇总管理 1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2、建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。第七条 ?建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制定，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。 归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。第九条 ?设计建设大、中型建设项目时，均应设计建设与工作任务相适应的，符全要求的档案资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算。竣工档案资料的管理要求第十条 基建项目（工程）档案整理工作原则要遵循工程项目档案的自然形成规律，并保持其文件材料之间内在有机联系，便于保管和利用。第十一条 ?基建项目（工程）档案整理要求保持一个工程项目的文件材料完整、准确、系统、区分文件材料价值，有利于档案的利用。整理立卷是档案提供利用的基础工作，只有加强立卷工作，做到材料齐全、分类准确、立卷合理，才能提高利用工作效率。竣工档案资料的管理要求归档范围和保管期限第十二条 建设项目文件材料归档范围和保管期限，一般可根据本规定附表《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。特殊情况的建设项目可以自行增补归档材料。 第十条 ?归档单位应根据工程规模和工程全过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。第十条 ?归档资料的保管期限分为：短期、长期、永久三种。 附 则第十条 ?本规定如有与国家规定相抵触条款，以国家规定为准。 第十条 ?本规定自公布之日起施行。 建设工程文件归档范围和保管期限表 序 号 保 存 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案 馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设