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、拜访与接待礼仪 2.??????? 待客有礼 (1) 认真准备 物质准备:收拾门庭,个人仪表卫生,糖果饮品,书籍、娱乐器具,食物、住房、车船机票等; 精神准备:胸中有数,投机话题,对答技巧等。 (2) 热情迎接,以礼待客 问候、欢迎、帮助拧物、介绍、安排住所 (3) 真诚挽留,礼貌送客 接待礼仪 1.入室 2.看座 引导 (1)与长辈、上司同行时,原则上应在他们的左边或后面走,有急事需超越时要先道歉。 (2)与女性同行,男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面。 (3)引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前,臀部朝着客人。 (4)宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些的位置上;如果三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之。 (5)上楼梯时陪同人员应在扶手的一边,让客人走在前,下楼时可走在客人的前面,万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。 拜访与接待注意事项 (1)?????取消约会或改变时间理由充足 (2)?????? 时间选择合理 (3)?????? 仪表形象,言行举止得体 (4)?????? 进访程序循序渐进 (5)?????? 讲究室内礼仪 (6)?????? 礼品送、回致谢 (7)?????? 迎送遵守规则 拜访的注意事项 提前预约、避免在别人吃饭或休息时拜访 脱掉风衣、大衣、帽子、手套,雨伞放在门边 要与先来的客人打招呼、主人说了坐才能坐下 不要逗留得太久,一个小时左右 喝茶不要发出声音 谈话不要涉及别人的隐私 男士不要参与女士的谈话圈 二 见面礼仪 (1)?????? 介绍通则——先卑后尊:五先五后,把被介绍人介绍给你所尊敬的人。 先介绍男士后介绍女士(男士名望特高者例外) 先介绍少者后介绍长者 先介绍地位低者后介绍地位高者 先介绍未婚女子后介绍已婚女子 先介绍宾客后介绍主人 介绍通则 集体介绍——可按座位顺序,亦可从宾客开始;地位相同时,先介绍人数少的一方 注意—— 自我介绍时一般不自报职位、头衔 大型聚会时妇女一般不向男子作自我介绍 实业界的介绍只论地位,不论男女 被介绍时,男子应起立示意,女子坐着点头即可 二 见面礼仪 (1)?????? 名片使用通则:名片功能 两种语言设计 备足数量,易取易放 熟悉递交方式(英文或东道国文字朝上;日本、新加坡双手递交;中东、东南亚、非洲右手递交) 得体接受名片 了解名片递交的场合与时机(日本在鞠躬和自我介绍之后;阿拉伯国家在握手之后;葡萄牙在见面之后立即进行;丹麦在见面介绍之前;荷兰、意大利在第一次见面中任何时候;美国、澳洲较随意) 赠送名片的注意事项 准备好名片放入专门的名片夹中,装在易于取出的衣服口袋中。 递送名片时,起身站立,走在对方的面前,双手递送。 递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行,递上的名片将自己的名字朝向他人。 顺序:由尊到卑、由近及远。 接名片时,双手捧接或用右手接。 接过后,仔细看一遍,最好能轻声地念出对方的姓名、职务。 放在自己的名片夹中,随即递上自己的名片;若此时不能递上自己的名片,必须说明原因。 切忌:用左手接; 放在手中随意摆弄。 见面礼仪 掌握姓氏排列规则: 姓前名后 —中国、非洲、匈牙利等 名前姓后 ——欧美诸国 有名无姓 ——印尼、缅甸 西装及穿着 –得体大方 男女皆宜,简便、舒适、稳重高雅、自然潇洒 男士西装重合身、整洁;女士西装重式样、颜色 讲究配套:西装、衬衣、领带、皮鞋、袜子、裤带统一一体 西装样式:大同小异,以领口、肩形、纽扣的差异相区分,又分成套西装、不配套西装、相搭配西装3种,各有穿法。 西装的穿着 合体最重要:选择适合自身体型的肩形 胸围尺寸合体,穿上后手臂能运动自如 确定上装的长短——英式西装为70~77公分,美式西装为70公分左右,欧洲式西装为60~70公分(具体计算方法:以站立时从脖子起到地板之距离的二分之一为最佳。矮个子可将西装下摆从臀围线附近上移1.5公分左右效果更好) 西装上衣口袋里勿放东西,所有物件应放入前胸内口袋里 西装的穿着 领口:大驳领,小驳领,方形、尖形 肩部:自然肩形、垂肩形、方肩形、凹肩形 纽扣:单排纽扣——1粒(扣上)、2粒(扣上边一粒)、3粒(扣中间一粒); 双排纽扣——4粒(扣上面2粒或4粒都扣)、6粒(上面4粒必须扣上,下2粒扣否均可); 西装背心——5粒扣式样,应全部扣上、6粒扣式样,可留最底下的1颗不扣; 西装的穿着 西裤的式样要适合体型 (三种裤型)
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