YLP01文件控制程序1.docVIP

北京燕山玉龙石化工程有限公司 文件控制程序 YL-P01-2010 版 号: A / 0 第1页 共3页 1 目的 通过对文件和资料实施有效控制，确保体系文件的适宜性、充分性和有效性，确保体系运行所有场所，都可以得到与公司活动相适应的有关文件的现行有效版本,防止作废文件的非预期使用，特制定本程序。 2 适用范围 适用于公司管理体系覆盖范围内的所有文件和资料的管理。记录是一种特殊的文件执行《记录控制程序》（YL-P02） 3 职责 3.1 公司总经理负责组织制定和评审公司的质量及HSE的方针和目标，批准管理体系工作规划、计划，批准和颁布公司《质量手册》及《HSE手册》，批准发布质量及HSE方针和目标。 3.2 管理者代表审批质量/HSE管理体系程序文件和作业文件，审核质量/HSE手册。 3.3 技术质量部负责管理体系文件中管理手册、程序文件及作业文件的发布、发放和更新, 计算机应用软件的控制管理。 3.4 工程咨询室负责质量及HSE管理体系适用的法律法规、标准、规范的识别、评价及更新，定期发布《技术标准执行表》和《适用的法律法规及其他要求一览表》。 3.5 各专业室（部）和项目管理派出机构负责对本室（部）和项目管理派出机构适用的法律法规、本专业标准、规范的有效版本的确认，检查本室法律法规、标准规范有关版本的标识，防止作废文件的非预期