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（提示：請在工具列中點擊“視圖”下的“文檔結構圖”，即可通過左側目錄，方便您選擇想瞭解的欄目。如下圖：）如果您是初次使用我們的軟體，請按照操作手冊中的順序，依次進行操作！此教材中的截圖，可能與您使用的軟體中功能會有所不同，一切以實際使用的軟體功能模組為准！我們是通過這個截圖告訴您具體使用方法，請勿參照對比其它功能。 使用前說明 正版軟體包括：光碟和加密狗。 注意事項： 1. 只有正版軟體才有軟體光碟和加密狗。 2. 正版軟體安裝成功後，無需把光碟留在電腦的光碟機裡。取出後，請妥善保存。 3. 每只加密狗對應一個軟體光碟，請妥善保存。如丟失，不另外再補加密狗，需重新按合同原價購買軟體；如損壞，則需把損壞的加密狗退回總公司，重新更換新的，加密狗每個100元，由客戶承擔快遞費。 安裝步驟： 第一步：把軟體光碟放進電腦裡 第二步：按兩下桌面上的“我的電腦”，打開後，再選擇按兩下“光碟”，按安裝嚮導操作。安裝成功後，插上加密狗，軟體就可以正常使用了。 加密狗的使用：一般電腦前後都會有2個usb介面,找一個可以用的usb介面。使用前先把加密狗插在安裝軟體的電腦上，軟體就可以進行添加、修改、刪除等正常操作。 注意事項： 1. 加密狗只在對資料添加和刪除時使用,查詢時不需要插入加密狗 2. 不要接太多的usb外接硬體,否則會影響加密狗使用 第一章 系統管理 系統啟用 操作步驟:第一步：點擊“系統管理” 第二步：點擊“系統啟用”，進入系統啟用頁面（如下圖），輸入管理員密碼：111111（密碼為系統預設），點擊“確定清除資料並開始啟用軟體”按鈕即可。 備註：如果您需要補錄之前的單據，建議您系統啟用時間要早於補錄單據的時間。 1.2 首選參數 操作步驟： 第一步：點擊“系統管理”下的“首選參數”，進入首選參數設置頁面，根據業務需求，勾選支持條型碼、批次及有效期、設置審核選項、設置貨品數量的保留小數位數、、設置金額保留小數位數等設置。 第二步：設置完成後，在請輸入管理員密碼輸入管理員密碼：111111（密碼為系統預設） 重要提示：只有管理員才能夠進行此項操作 1.3 公司資訊 添加、修改公司資訊 操作步驟：第一步：點擊“系統管理” 第二步：點擊“公司資訊”，進入“公司資訊修改”頁面，填寫或修改公司資訊，點擊“保存”按鈕即可。 1.4 部門資訊（樹形結構） 1.4.1 添加部門資訊 操作步驟：第一步：點擊“系統管理” 第二步：點擊“部門資訊”，進入“部門樹”頁面，再點擊“部門樹”下的“公司簡稱”（例如：淩飛科技），進入“部門詳情”頁面，點擊“添加下級”按鈕，進入“部門登記”頁面，填寫相關部門資訊，填寫完畢後，點擊“保存”按鈕。（如圖） 重要提示：如果您想添加某個部門的下一級資訊，請選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）點擊“***公司”。（2.）“銷售部” （3.）點擊 “添加下級”按鈕，進行資訊填寫，點擊“保存”按鈕即可。 1.5 崗位許可權（重點） 操作步驟：第一步：點擊“系統管理” 第二步：點擊“崗位許可權”，找到要授權的崗位，點擊“授權”第三步：選擇此崗位人員應有的職能。舉例說明：1.給銷售經理授權針對銷售經理的崗位，可點擊“授權主功能表下”的“銷售管理”——“銷售訂單”，“銷售單”等欄目，勾選出銷售經理職位應有的許可權。重要提示：1. 只有系統管理員可以給各崗位設置許可權。其他崗位人員即使是擁有系統管理員的許可權，也還是不能分配許可權。 2. 系統管理員可根據此崗位的性質設置某個崗位是否有新增、查看、刪除、統計等權利，對可以授權的欄目進行勾選。 3. 在“選擇許可權範圍中”的名詞的相關解釋： “全部”——可以看到此欄目中，所有部門的相關資訊。 “本人”——只能看到自己添加的資訊。 “本部門”——只能看到此使用者帳號所屬的部門資訊，其他部門添加的資料看不到。 “本部門及下級部門”——可以看到此使用者帳號所屬的部門資訊及其該部門下級添加的相關資料 “指定部門”——系統管理員可以限制此帳號只能看到某部門添加的相關資料。 如果針對某個崗位，不想讓他看到列表中的進貨價格、金額或是客戶等相關資訊，可以進行如下操作“  對倉庫舉例說明：北京淩飛公司有三個倉庫，一個是海澱區倉庫、一個是朝陽區倉庫、一個是西城區庫房，每個庫房的庫管人員都只能查看各自庫房的出、入庫單據；總公司的庫房主管可以看到所有庫房的庫存數量和單據。現在需要設置四個崗位，（1）是總公司的庫房主管；（2）是海澱區庫管員 ； （3）是朝陽區庫管員 （4）是西城區庫管員 一、先給總公司建立“北京庫房主管”的崗位，再對這個崗位進行“授權”。  以此類推，將北京主管能看到的表單全部授權。 下面