Excel 2007神奇选择性粘贴.pdfVIP

技巧1 神奇的选择性粘贴 复制与粘贴是Excel 中最常见的操作之一，很多时候，用户并不希望把原始区域的所有信息 都复制到目标区域里。比如，只想复制原始区域的数值而不是公式，或者只想复制原始区域的格 式而不需要内容等。 如果想更好地控制复制到目标区域的内容，可以在对原始区域进行复制操作后，使用“选择 性粘贴”命令而不是“粘贴”命令。在“开始”选项卡“粘贴”按钮的下拉菜单中可以找到这个 命令，在右键快捷菜单中同样也能找到这个命令，如图 1-1 所示。 图 1-1 调用“选择性粘贴”对话框的两种方式 1-1选择性粘贴选项 如图 1-1 所示，“选择性粘贴”有很多选项，下面对它们的含义进行简要解释，具体如表格 1-1 所示。 选项 含义 全部 粘贴所复制的数据的所有单元格内容和格式。 公式 仅粘贴在编辑栏中呈现的数据和公式 数值 仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的值。 格式 仅粘贴所复制数据的单元格格式。 批注 仅粘贴附加到所复制的单元格的批注。 1 / 5 选项 含义 所有使用源 粘贴所有单元格内容，并保留复制数据原先使用的主 主题的单元 题格式 将所复制的单元格的数据有效性验证规则粘贴到粘 有效性验证 贴区域。 粘贴应用到所复制的单元格的所有单元格内容和格 边框除外 式，边框除外 将所复制的某一列或某个列区域的宽度粘贴到另一 列宽 列或另一个列区域 公式和数字 仅粘贴所复制的单元格中的公式和所有数字格式选 格式 项。 值和数字格 仅粘贴所复制的单元格中的值和所有数字格式选项。 式 运算 把复制的值和目标单元格值进行运算 如果选中此复选框，则当复制区域中有空单元格时， 跳过空单元 可避免替换粘贴区域中的值。 选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行 转置 变成列。 粘贴链接 将所粘贴的数据链接到活动工作表上所复制的数据。 表格 1-1 选择性粘贴选项 使用“选择性粘贴”时，某些粘贴选项可以分次进行，产生叠加效果，以更灵活地方式实现 复杂的效果。 1-2 运算的妙用 选择性粘贴的运算功能有很多妙用，比如可以把文本型的数字转化为数值型数字，批量取消 超链接，对两个结构完全相同的表格进行数据汇总，对单元格区域的数值进行整体调整等等  文本型数字转化为数值型数字 图 1-2 所示数据是文本型数字，其对齐方式为左对齐，左上角有绿色小三角标记，将文本 型数字误当数值型数字使用可能造成意外的错误，因此需要将文本型数字转化为数值型数字。将 文本型数字转化为数值型数字的关键是让文本型数字参与运算，具体可参照以下步骤： 图 1-2 文本型数字 2 / 5 步骤1 复制一空白单元格（运算时数值相当于0）。 步骤2 选中A1:D8 单元格区域，执行“选择性粘贴”命令打开 “选择性粘贴”对话框。 步骤3 单击选中“运算”区