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时间管理读书分享 阅读书目 《一天等于25个小时——高效时间管理的52个技巧》 《阿呆系列时间管理》 网上相关资料 ——时间在行驶，你是驾驶员呢，还是乘客？ 分享内容 时间管理的发展 为什么会浪费时间 个人时间管理的十大关键 时间管理工具 时间管理小技巧 时间管理的发展历程 第一代时间管理理论：备忘录型。特色：写纸条，随身携带。 第二代时间管理理论：日程表型。强调：规划与准备，是对未来的安排。 第三代时间管理理论：制定短中长期的目标。强调：优先顺序与价值观。 第四代时间管理理论：罗盘理论。强调：方向。不求最快，但求向未来的目标接近。重点在于个人管理。 为什么会浪费时间呢？ 做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理，简单问题复杂化 事必躬亲，不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考 拖延——无声的杀手 习惯是拖延的主要因素之一。 我们会习惯性地延误那些令人讨厌、困难或令我们举棋不定的工作。但那些工作很少会因为延后而消失，它们只会增加我们的紧张，并一直跟着我们，直到把它处理完毕。 拖延的第二种原因是恐惧。 因为潜意识中害怕被别人责难，所以我们会对可能造成责难的行动产生恐惧。恐惧无形中又带给我们压力。 拖延的第三个原因是完美主义。 完美主义者是在不知不觉中回避采取行动。 拖来拖去，事情就在那里，只多不少。 情绪管理与时间管理——告别消极思考 两个推销员 被拒绝 甲积极思考 反思充电 通往成功 乙消极思考 自我否定 自暴自弃 情绪决定了我们的焦点在哪里，焦点决定了我们的时间用在哪里。 情绪决定时间分配。 个人时间管理的十大关键 设立明确的目标 列总清单，进行目标切割 二八定律与长尾定律 不被干扰时间 与价值观吻合 有效率地做事 充分授权 同一类的事情最好一次做完 做好时间日志 时间大于金钱 时间管理工具 任务清单 工作日志 计划表 专用时间 A.D时间法则 二八定律与时间管理矩阵 任务清单 方法：在一张纸上写下所有要做的事情。 关键：确实把每件事情都记下来了。写在纸上的任务、项目和其他要做的事情越多，那么掌控日常生活的能力就越强。 好处：1、最强的记忆不如最淡的墨水。 2、减少对大脑的压力。 3、划去已完成的事项有一种成就感。 工作日志 方法：直接在相应的日期上写下要做的事项。 由任务清单 工作日志 可以把任务具体地分配到某一天中。获得控制权。 计划及计划表的使用 设定目标的SMART原则： specific 明确的 measurable 可衡量的 action 有行动计划 realistic 切合实际的 timetable有时效性的 ? 制定计划 作出公开承诺的双重价值： 1、能让人们知道我们想做什么，以便于人们有更多计划适应我们的做法 2、展示自己的决心。 ? 计划表的设计 结果检查 行动措施 分解成各个目标 达成日期 达成目标的好处 目标 准备读书分享的计划表 5、理清逻辑思维 5、陈述 10.9日完成 4、找好模板和素材 4、制作PPT(10.5-10.9) 10.7日完成 3、回顾，进行内容归类并模块化。 3、整理读书笔记（10.1-10.5） 2、分享，使大家受益。 10.6日完成 2、浏览相关网站 2、上网查阅对时间管理的最新看法 9.30日完成 1、每天读一个小时的时间管理书籍并做笔记。 1、读至少三本时间管理类书籍（9.30） 10月10日 1、能使自己的生活更有计划性，提高效率 做时间管理的专题分享 结果检查 行动措施 分解成各个目标 达成日期 达成目标的好处 目标 专用时间/不被打扰时间 每天确保半小时到一小时的不被打扰时间，全身心地投入到解决一些重要的事中。 A.D时间法则 （连续——分段——连续——分段） 目的：充分利用间隔或空档的时段。 原理：左半球 语言表达、逻辑性 右半球 非逻辑性、直觉、知觉 应用：动静结合、抽象与形象结合、工作与娱乐结合 二八定律与时间管理矩阵 强调优先次序。 非重要非紧急型 非重要紧急型 重要紧急型 重要非紧急型