浅谈新形势下现代企业组织变革.docVIP

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浅谈新形势下现代企业组织变革

浅谈新形势下现代企业的组织变革   中国经济进入2015年,经济增速稳中缓降,伴随着深刻的结构变化、发展方式变化和体制变化,逐步进入新常态。经济增长速度的放缓,对一些行业,一些地区产生一定压力,全球经济也面临着新的挑战。新常态是一种挑战,也是一种机遇。为适应这种新的经济环境,我所工作的GEA集团公司进行了一次重大的战略变革,让我感受到了这家有着一百多年历史的企业的魄力和严谨的管理作风 一、我们在哪里? GEA(Global Engineering Alliance环球机械工程业联盟)集团主要专注于应用在复杂生产工艺中的技术和组件。集团业务主要包括四个模块;农场技术部、机械设备部、工程工艺部和制冷技术部。2013年基伊埃集团雇员人数超过18000人,销售额超过43亿欧元,超过70%的销售额来自于食品,基伊埃集团在食品加工行业和其他广泛的工艺领域是最大的供应商之一。每秒钟都有一升啤酒流经我们提供的设备;每四升中有一升是经由基伊埃集团的设备加工的;全球三分之一的速溶咖啡产自基伊埃建造的工厂 二、问题和挑战 就像很多全球型企业一样,基伊埃集团在近5年收购了10多家公司,这种多元化发展的思维模式能够分散企业风险,但同时也带来了很多诟病,业务分散过大导致资源浪费,人员不易集中管理,不利于统一管理。所以从2014年开始公司开始砍掉了一些业务单元,包括效益还不错的单元,如热交换器系统部门。因为公司意识到了这部分业务在市场上已经接近饱和,前景并不乐观 基伊埃目前遇到的问题也是很多大型集团公司经历过的尴尬阶段。由于企业设计的业务范围广,产品线很丰富,机构过于繁多,导致运行的效率并不高,对市场变化不能做出及时的反应。不能及时反应的另一个原因是,基伊埃悠久的历史和曾经的辉煌,让企业忽视了自身存在的问题,轻视同行的挑战。2014年初,天津公司工厂厂长和销售团队的部分骨干被竞争对手挖走,这对于企业来说是非常重大的损失。这件事情引起董事会和投资人的高度重视,人才流失的背后必然隐藏着企业确实存在的很多问题,及早意识到这一点并能及时地找到解决的方法才是关键点,而不是简单地把责任归结在销售团队本身,企业的各个部门都承担着不可推卸的责任。这也是基伊埃迈向成功改革的第一步,那就是对自身的了解,知道自己在市场中处于什么位置 三、简化机构,激进瘦身 2014年9月17日,集团宣布了“Fit for 2020”的决定,即在2020年之前完成“OneGEA”(一个基伊埃) 的目标,为了实现这个目标需要进行一系列人员架构重组,公司合并或转让,更新职责,统一网站等一系列工作任务。深化合并,标准化工作,跨职能、跨地区的合作将日益增多,这个项目将为企业带来巨大的发展潜力,例如关于生产的布局。但同时我们也将面临很大的挑战,如何找到正确的平衡点来让我们既保留住GEA的优良传统,同时又能顺利接受新的工作架构和内容变化,这成为另外我们的严峻课题 对于员工来说,一旦新的矩阵式组织架构形成,很多公司会合并为一个国家区域的大单元,各个大单元又组成“One GEA”. 每一名员工将成为这个更大的架构中的一员,这将给员工提供更广阔的发展平台,提高全面的管理技能,同时扩大了专业领域的发展空间。员工将加入一个全球化的工作架构,统一日常工作的工作流程和标准,有利于增强服务的质量。加强客户定位,提供一流创新和服务,加快下决定的速度,统一客户管理,为客户提供了便捷完善的服务,进而提高客户的忠诚度 四、商业模式改革的过程 1.项目启动。由董事会成员参与并筹建一个工作团队,团队成员包括董事会,外部顾问,各商业模块的领导,项目管理部门,设计团队等共同参与支持这个项目的进行 2.责任分配。关于“Fit for 2020”项目下一个阶段的人员职责有明确的分工。项目管理部门担当整个项目的主要责任人,设计团队负责对组织架构进行转型工作并提出合理化意见。最终决定由董事会审核决定 3.由事业型组织架构转变为矩阵式组织架构。从纵向来看,集团将所有企业分成了四个等级:董事会,全球公司指挥中心(以下称为GCC),国家区域性企业,共享服务中心(以下称为SSC) GCC负责直接管理和支持整个GEA的所有组织,这样的目的是为推动功能部门的卓越发展,确保统一的质量水准,驱动标准化商贸流程。纵向管理财务、税务、公司财产、人力资源、企业发展、法律规定、投资人关系、沟通、市场、品牌等相关职能部门。SSC负责财务人事和IT部门的支持工作 从横向来看,根据业务范围的划分,分为设备部和解决方案部;根据国家区域,分为五大国家区域: a)北美区域; b)拉丁美洲区域,西欧、中欧、非洲区域; c) 德国、奥地利、瑞士和东欧;d) 英国、爱尔兰、比利时、荷兰和卢森堡; e) 亚太区。每个区域的职能

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