第3篇 Word 讲义.pptVIP

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第3章 Word 2000 讲义 设计者：CHD 《计算机文化基础》讲义 Word 2000文字处理系统 本章内容结构图 3.1 Word 2000 基础知识和基本操作 Word 2000 的主要功能 Word 2000 应用程序的启动和退出 认识 Word 2000 窗口界面 Word 2000 文档操作 Word 2000 文档的视图 一、 Word 2000的主要功能 n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、 打 印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、 查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、 绘制等操作。 nWeb主页制作功能等。 二、 Word 2000应用程序的启动和退出 1．启动Word 2000 一般有如下两种方法： ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Word]。 ● 方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。 2．退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有： ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 三、认识 Word 2000窗口界面 （1） 三、认识 Word 2000窗口界面 （2） 1．Word 2000窗口界面组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 三、认识 Word 2000窗口界面 （3） 2．关于工具栏的使用 ● 方法一：[视图][工具栏][…] 。 ● 方法二： ? 鼠标指向工具栏的位置。 ? 单击右键，弹出“工具栏”子菜单。 ? 选择工具栏子菜单。 四、 Word 2000文档操作 (1) 1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] ■ 键盘命令操作：^ N 四、 Word 2000文档操作 (2) 2．打开已有文档 1）打开最近操作的文档 ● 操作：启动Word应用程序，[文件][文件名]。 2）打开已有的文档 ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][打开] ■ 键盘命令操作：^ O 四、 Word 2000文档操作 (3) 3．保存文件 n[文件][保存]：用于不改变文件保存。 n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n[文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。 四、 Word 2000文档操作 (4) 1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件][保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件][保存]， 或者，单击工具栏的保存图标。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具][选项][保存][…]。 四、 Word 2000文档操作 (5) 4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件][关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]， 或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 四、 Word 2000文档操作 (6) 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标， 或者，选择[窗口][文件名]。 五、 Word 2000文档的视图 1．普通视图 只显示正文，不显示页眉和