第9章 报表课件.pptVIP

第3章 CGI概念和PHP程序设计基础 80- 第9章 报表 1．用单一的表创建报表  步骤4:定义报表布局。这一步可以定义【字段布局】，按列为表方式（默认），按行为记录方式；可以定义报表输出时纸的【方向】，默认是【纵向】，可以选择【横向】；还可以定义【列数】（应该为栏数），默认是１，当报表中字段较少时，可以将报表设置成两栏或三栏，这样报表会更漂亮。全部设置完成后，向导即时在放大镜中更新成选定布局的实例图形。 我们取默认值。如图9-13所示，然后再单击【下一步】。   2．一对多报表向导 步骤 1:从父表选择字段。首先选择“一对多”关系中的“一”方，即父表中的字段，如图9-15所示。比如选择了学生表及其字段学号、是否党员和籍贯。这些选择的字段将会显示在报表的上半部分。这一步和步骤2都只能从单个表或视图中选择字段。 1. 向数据环境中添加表或视图 向数据环境中添加表或视图的步骤如下： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“添加”，如图9-18左所示。 ③ 在弹出的“打开”和“添加表或视图”对话框中，依次选定表或视图，然后单击“添加”按钮。 ④ 最后选择“确定”按钮，返回“数据环境”设计器，如图9-18右所示。 9.3.2 报表的数据源 2. 为数据环境设置索引 为了使数据源适合于分组处理记录，必须对数据源进行适当的索引或排序。为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，如图9-19左所示。 ③ 在打开的“属性”窗口中，选择“对象”框中的“Cursor1”。 ④ 选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。 ⑤ 输入索引名或从可用索引列表中选定一个索引，如图9-19右所示 一个良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。在报表设计器中，报表包括若干个带区，带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置。在打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个带区的数据。 1. 报表的带区 报表中可能包含的一些带区以及每个带区的典型内容如图9-20所示，注意每个带区下的栏标识了该带区。 9.3.3 报表布局 标题带区：用于放置标题、日期、页码、公司标记等信息 页标头带区：放置日期、页码、列标题等信息 组标头带区：用于放置分组字段信息等信息 细节带区：用于放置字段的值等信息等信息 组注脚带区：用于放置组总计信息等信息 页注脚带区：用于放置日期、页码、分类总计等信息 总结带区：用于放置报表总计等信息等信息 报表可用带区的名称、打印结果和创建方法 从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 总结 默认可用 每页面一次 页注脚 从“文件”菜单中选择“页面设置”，打开“页面设置”对话框，从中设置“列数”1 每列一次 列注脚 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组注脚 默认可用 每记录一次 细节带区 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组标头 从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数”1 每列一次 列标头 默认可用 每页面一次 页标头 从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 标题 创建方法 打印结果 带区名称 从面向对象的角度来看，报表可看成由诸多控件组合而成。因此，对报表的设计主要也是对控件及其布局的设计。这里还需要说明： ① 可以在任何带区加入任何报表控件。 ② 相同的报表控件安置在不同的带区时，其输出效果也不一样，故使用带区可以控制数据在页面上的打印位置。 ③ 可以调整带区大小，但不能使带区高度小于其内控件的高度。 ④ 可以有多对组标头与组注脚带区。 9.3.4 报表中的控件使用 1. 选择、移动及调整报表控件的大小 如果创建的报表布局上已经存在控件，则可以更改它们在报表上的位置和尺寸。可以单独更改每个控件，也可以选择一组控件作为一个单元来处理。 (1) 移动一个控件 若要移动一个控件，可以选择控件并把它拖动到“报表”带区中新的位置上。 控件在布局内移动位置的增量并不是连续的。增量取决于网格的设置。若要忽略网格的作用，拖动控件时应按下〈Ctrl〉键。 (2) 选择多个控件 若要选择多个控件，可以在控件周围拖动以画出选择框。 选择控点将显示在每个控件周围。当它们被选中后，可以作为一组内容来移动、复制或删除。 (3) 将控件组合在一起 通过将控件标识在一