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关于重点实验室科研秘书工作的几点思考 　　【摘 要】依托高等院校建立的重点实验室围绕某个基本科学问题和应用技术瓶颈，立足本学科优势，充分发挥该学科在科研素质、基础研究、创新实力等方面所具有的优势，不断促进相关学科的科学研究，人才培养和对外学术合作交流，推进地方乃至国家相关行业的发展。科研秘书已经成为重点实验室发展过程中必不可少的重要组成部分，关于如何促进重点实验室科研管理工作，作者从科研秘书角度分析其所应具备的素质和能力以及能力提升的途径 【关键词】重点实验室；科研秘书；管理；素质 重点实验室是国家科技创新体系中重要的实验室，是国家组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技人才、开展高水平学术交流、科研装备先进的重要基地。其主要任务是针对学科发展前沿和国民经济、社会发展及国家安全的重要科技领域和方向，开展创新性研究，围绕国家中长期科技发展战略，通过整合学校多个学科的资源优势，重点对某一领域进行深入系统地研究，不断提高本领域基础理论和技术水平，从而实现源头创新。重点实验室科研秘书岗位是在重点实验室规模不断扩大，科学研究不断深入的情况下，为了合理分配科研资源，确保科研工作顺利展开，促使实验室科研管理更加制度化、专业化、科学化、规划化，提高科研管理效率而设立的岗位 1 重点实验室科研秘书应具备的素质和能力 1.1 较强的专业知识 作为科研辅助人员，重点实验室科研秘书需要掌握较强的专业知识，虽然不用亲自参与重点实验室每项科研活动，但需要管理科研活动的整个流程，并适时提供辅助服务。这就要求秘书需要具备一定的重点实验室所涉及学科的相关理论知识。除此之外，重点实验室科研秘书需要密切关注上级管理部门出台的各项政策及发布的通知，接到上级指示后，能够仔细研读分析，吃透文件和会议精神，抓住关键点，及时向科研人员传达相关信息，加强与科研人员的联系沟通，总结并及时向上级主管部门反馈科研人员在日常科研工作过程中遇到的问题 1.2 精湛的业务水平 熟练的业务技能是重点实验室科研秘书开展科研管理工作的重要手段。科研管理工作的特殊性决定了科研秘书除了要具备较强的专业知识，多学科知识背景，良好的综合素质之外，还要具备精湛的业务水平，包括计算机能力，外语能力，文字处理能力。科研秘书作为重点实验室的“填表专业户”，需要采用专业的软件登记重点实验室内相关科研项目申报、中期检查、结题总结，对文档和数据资料进行归档和分类以便领导和相关科研人员能够快速、方便地查阅及共享相关资料，能够熟练运用互联网对科研信息进行查询，整理和统计等等，以提高科研工作的现代化管理程度和工作效率。除此之外，在国际合作与交流的大趋势下，科研秘书需要组织学术交流活动；国内外同领域内重点实验室合作交流的深入进行要求科研秘书具备熟练的外语技能以适应当前社会发展；科研秘书通常需要协助起草或制定重点实验室发展的相关文件和新闻稿件，这都要求科研秘书具有良好的文字能力 1.3 创新的管理观念 日新月异的科学技术发展和多元化的社会发展促使重点实验室科研工作和科研管理工作必须与时俱进，不断创新。一名合格的科研辅助人员需要具备一定的创新能力，能够借鉴并掌握现代化的管理观念和经验，创新自己的工作方式方法，关注学科前沿动态并学习从大量的实践工作中归纳总结经验用来指导今后的管理工作。工作中要结合本重点实验室的研究方向和研究领域，充分发挥积极性和主动性，准确把握和解读各种政策和法规，掌握相关背景资料，为科研工作者解决相关的政策研读问题 1.4 高效的沟通能力 科研秘书作为上级主管部门和科研人员的沟通桥梁，需要具备很好的组织沟通能力。科研秘书得工作性质决定了常规工作涉及到要和多部门沟通，这就需要科研秘书具有较强的组织协调与沟通能力。比如要组织筹备重点实验室学术委员会、研讨会、验收会，就要及时给相关专家学者发送邀请，联系协调相关事宜，落实车辆住宿接待等事宜，进行会场布置和会议记录，还需撰写相关新闻报道，与学校科技处，宣传部进行汇报沟通。虽然不一定每项工作都需要科研秘书自己完成，但每个环节都要考虑清楚，不能出纰漏，否则会影响到整个活动的顺利进行。在日常工作中，除尽到自己的职责外，尽量多帮助其他同事，协助各个部门做好工作，努力为科研人员提供良好的科研环境和工作氛围 1.5 勤勉的敬业精神 科研秘书的工作内容较为琐碎，且大部分工作是为辅助重点实验室科研人员，所做的工作具有很强的服务性质，这就需要科研秘书具有“以人为本”的理念，良好的道德修养，认真负责的工作态度和奉献精神。作为科研秘书，要热爱本职工作，具有强烈的服务他人意识和责任感。由于重点实验室科研秘书在工作中经常会碰到成果统计，项目申报等问题，而这些工作往往是非常复杂并且工作量巨大，这就需要科研秘书在工作中时