电子档案管理系统解决方案及其关键技术实现.pdf

ISSN1009-3044 E-mail:wltx@ 第12卷第2期(2016年1月) ComputerKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 ComputerKnowledgeandTechnology 电脑知识与技术 Vol.12,No.2,January2016 Tel:+86-55165690964 电子档案管理系统解决方案及其关键技术实现 郭志军，王秀霞 （中国石油兰州石化分公司自动化研究院，甘肃兰州730060） 摘要：该文描述了某集团级大型公司电子档案管理系统（ERMS ）整体解决方案，介绍了系统安全策略、数据集成技术、电子 档案数据保护等几个方面的关键技术。 关键词：档案管理系统；架构；功能模块；关键技术 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2016)02-0005-03 DOI:10.14004/ki.ckt.2016.0118 The Solution and Key Technology of the PetroChina ERMS GUO Zhi-jun, WANG Xiu-xia (Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Co. of PetroChina, Lanzhou 730060, China) Abstract ：This paper introduces the whole solution of the Electronic Records Management System (ERMS) of some large group . Furthermore, it also presents the key technology of the safety strategy of the system, the method of how to integrate data and electronic records data protection. Key words ：ERMS; architecture; function module; key technology 在全球日益激烈的市场竞争和资本市场的双重压力下。 机构和企业所接受[2]。OAIS提供一个用于数字信息长期保存 各大石油公司一直在积极主动地调整自己，在变革过程中，各 管理利用的框架，为开发数字信息系统提供了全面指导。基于 家石油巨头越来越重视对积累的档案等知识资源的运用，英国 OAIS模型，在全集团公司建设应用了统一的档案管理系统 石油和壳牌等石油公司都在档案的收集管理，特别是利用上进 （ElectronicRecordsManagementSystem，简称ERMS），提高了档 行了卓有成效的工作[1]。 案管理工作的效率、建立了集中统一的档案数字信息库、档案 某公司作为一家世界领先的集石油和天然气上下游业务、 利用方式实现网络化、实现了全公司全部类目档案的共享，为 油气田工程技术服务、石油物资装备制造和供应于一体的综合 集团公司建立知识中心和凭证中心奠定了基础。 性能源公司，已经在超过半个世纪的发展历程中积累了大量文 1ERMS系统架构及功能 件和各种资料，并形成了馆藏量巨大的档案，档案分布在全集 ERMS的总体目标是建设统一的和专业的企业级档案管理 团公司总部及上百个所属企事业单位，公司档案信息化面临着 系统，提高档案相关流程的服务水平、运行效率，整体提升档案 巨大的挑战。 管理能力，同时也为企业的知识管理奠定基础。通过改善档案