2005年湖南省对口升学文秘专业综合试题[1].doc

湖南省2005年对口升学文秘专业综合知识试题 一、选择题 1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（B ） A、报告 B、请示 C、函 D、通报 2、下列标题不属于总结的是(D ) A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘诀 C、读报剪报30年――我积累知识一种方法 D、MP3的使用与维修 3、某局准备召开年终表彰大会、局长、副局长及上级主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在 ( A ) A、首位 B、首们左侧位 C、首位右侧位 D、最左端或最右端 4、缮印《关于表彰吴XX同志枪救落水少年英勇事迹的通报》一文的版心尺寸应为（ B ） A、100mm×200mm B、156mm×225mm C、200mm×400mm D、256mm×325mm 5、在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文是，负责签发的应是（ A ） A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任 C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员 6、将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖。 （ B ） A、国家保密局印章 B、行政监察局印章 C、国家密级章 D、复印机关证明章 7、下列文件不需要归档的是 （C ） A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料 C、上级机关征求意见的未定搞 D、本机关成立的相关材料 8、某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为（ A ） A、永久 B、长期 C、短期 D、中期 9、照片档案保存的适宜温度为（ C ） A、—10 0С～8 0C B、00C ～8 0C C、140C ～240C D、240C ～340C 10、实现档案集中统一管理的根本途径是（ A ） A、档案收集工作 B、档案整理工作 C、档案鉴定工作 D、档案统计工作 二、多选题 1、“本品具有：清热解毒、抗菌消炎、火眼目晕、头痛肚痛、防痢止咳之功能。此品不但能治多种疾病，同时能补营养、益身心的优质产品”，这段说明文字存在的问题有（ABCD ） A、夸大事实 B、逻辑混乱 C、语句不通 D、语义含混 E、结构严谨 2、秘书的专业知识由两部分组成，期中业务知识主要包括（ ABCD ） A、秘书学 B、秘书写作学 C、秘书心理学 D、文书学 E、传播学 3、中国古代档案的载体主要有（ABC ） A、甲骨 B、纸张 C、金石 D、磁盘 E、影片 4、档案提供利用的主要方法有（BCD ） A、档案归类 B、档案借阅 C、档案展览 D、档案咨询 E、档案销毁 5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时，应当定明（ AB ） A、主送机关 B、抄送机关 C、平行机关 D、下级机关 E、抄报机关 6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时，主批人应当明确签暑（ABC ） A、意见 B、姓名 C、审批日期D、地点 E、年龄 三、填空题（40分） 1、会议纪要正文的写法跟会议记录不同，分会议情况概述与 会议内容述要 两个部分。 2、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定：“保守国家秘密的工作，实行积 极防范 突出重点 既确何国家秘密又便利各项工作的方针”。 3、在接待工作中，安排地位、职务、职称相当的领导接待宾客，这体现了 礼仪对等 原则。 4、抄送机关指除（主送机关）机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作逐级 行文。 6、归档范围内的公文，应当按照有关规定定期向 档案 部门移交。 7、档案的短期保管期限一般为 15 年以下。 8、档案销毁清册一般 全宗 为单位编制，每一清册至少一式两份。 9、联合办理的公文，原件由 主办 机关整理、立卷、归档。 10、 档案馆 的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。 四、改错题（50分） 1、（30分）阅读下列材料，简要分析秘书小马工作中的不足之处。 办公室主任要求秘书小马起草一份《××公司情况简介》，在交付任务时，主任不仅具体详细地告诉他