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学籍信息保密制度 .doc
学籍信息保密制度
[学籍信息保密制度]学校保密制度 总 则
1、为保守学校秘密,维护学校权益,特制定本制度,学籍信息保密制度。
2、学校秘密是关系学校权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:教材、教案、教法、教师培训、各项制度流程、技术文档、相关的函电等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料等等。
3、学校附属组织和分支机构以及职员都有保守学校秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守学校秘密负有特别的责任。
4、学校保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5、对保守、保护学校秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
6、学校秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:
(1)学校重大决策中的秘密事项。
(2)学校尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)学校内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)学校财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)学校所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)学校职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(7)其他经学校确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围,管理制度《学籍信息保密制度》(..)。
7、学校秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的学校秘密,泄露会使学校的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的学校秘密,泄露会使学校权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的学校秘密,泄露会使学校的权益和利益遭受损害。
8、学校秘级的确定:
(1)学校经营发展中,直接影响学校权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
(2)学校的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、学校经营情况为机密;
(3)学校人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
9、属于学校秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
10、属于学校秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由校长委托专人执行;采用电脑技术存娶处理、传递的学校秘密由技术部门负责保密。
11、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经校长批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存。
12、属于学校秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由学校指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
13、在对外交往与合作中需要提供学校秘密事项的,应当事先经校长批准。
14、具有属于学校秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
15、不准在私人交往和通信中泄露学校秘密,不准在公共场所谈论学校秘密,不准通过其他方式传递学校秘密。
16、学校工作人员发现学校秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告,应立即作出处理。
17、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发当季的所有绩效工资与各种奖金:
(1)泄露学校秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(3)已泄露学校秘密但采取补救措施的。
18、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露学校秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃娶刺探、收买或违章提供学校秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
19、学校与接触重要机密的员工签订《保密协议书》,《保密协议书》以书面形式签订,具备以下主要条款:
(1)保密的内容和范围;
(2)保密合同双方的权利和义务;
(3)保密协议的期限;
(4)违约责任。
在保密协议书有效期限内,员工应履行下列义务:
(1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;
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