EXCEL2003教案0.docVIP

EXCEL2003教案 3.功能 (1).制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 (2).表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3).数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 (4).图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）一、Excel2003的启动 1.启动 (1). 从开始菜单中打开(2).双击桌面上的快捷图标 (3).双击扩展名为XLS的文档 (4).开始/运行/EXCEL/回车 2.退出 (1).Alt+F4 (2).直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).文件/退出 (4).双击标题栏上的“控制图标”按钮 二、Excel2003工作窗口的组成 1、标题栏：位于窗口的最上方，用于显示软件和文件的名称。 2、菜单栏：包括执行的所有菜单命令。 3、常用工具栏：综合每组菜单中最常用的命令。 4、格式工具栏：综合对表格内容设置格式的常用命令。 5、编辑栏：对表格内容的编辑区域。编辑栏和名称框用于指示工作簿中当前活动单元格的单元格引用和存储的数据。它是由名称框、按钮工具和编辑栏几部分组成。名称框下拉列表框：用以显示当前活动单元格的单元引用。取消按钮：用鼠标单击此按钮，将取消数据的输入或编辑工作。输入按钮：用鼠标单击此按钮，数据的输入或编辑工作。插入函数按钮：用鼠标单击此按钮，将引导用户输入一个函数。编辑栏：在编辑栏中可以输入或编辑数据，数据同时显示在当前活动单元格中，编辑栏中最多可以输入32个字符，平时我们说它可以输入32个字符6、工作区：表格内容显示区域。 7、工作表标签：用于显示或切换工作表。Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 8、状态栏：位于窗口最下方，用于显示工作的状态。 注意：窗口中的所有的工具栏的显示或隐藏，从视图菜单中或在工具栏上单击右键来设置。工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿255张工作表三、Excel2003工作薄的基本操作 1、新建工作簿 文件菜单——新建 常用工具栏新建按钮 Ctrl+N 2、保存工作簿 文件菜单——保存 常用工具栏保存按钮 Ctrl+S 3、打开工作簿 文件菜单——打开 常用工具栏新打开钮 Ctrl+O 4、退出Excel2003 文件菜单——退出 标题栏右边的关闭按钮 工作表的操作 B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。Shift+F11 或 按F4重复操作基本术语 1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV) 行号用数字表示(例：1、2、3……65536)2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 活动单元格的地址显示在名称框中。 3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS 如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是： (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。 1．将工作表中已经存在的序列导入定义成序列 从工作表导入已经输入到工作表的序列，其操作步骤如下。 （1）选定工作表中已经输入的序