Access数据库技术及应用第6章Access2010报表剖析.ppt

* 讲授人 CONTENTS 第二章 Access 2010数据库 第三章 Access 2010表 第一章 数据库基础 第四章 Access 2010查询 第五章 Access 2010窗体 第六章 Access 2010报表 第七章 Access 2010宏与VBA模块 第五章 Access 2010窗口 第六章Access 2010报表 在Access中，数据库的打印工作通过报表对象来实现，使用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的打印工作。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上，把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。Access 2010中报表的制作方式有多种，使用这些方式能够快速完成基本设计并打印报表。 第六章Access 2010报表 Access的报表操作提供了四种视图：报表 视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 （1）报表视图：报表设计完成后，最终被打印的视图。 （2）打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态。 （3）布局视图：用于查看报表的版面设置。 （4）设计视图：用于创建和编辑报表的结构。 Access的报表类型有四种： （1）纵栏式报表：以垂直方式在每页上显示一条或多条记录。 （2）表格式报表：分组/汇总报表，类似于用行和列显示数据的表格。 （3）数据图视图、数据透视表报表：一种用图表的形式或透视表的形式显示的报表。 （4）标签报表：在每页上以两或三列的形式显示多条记录。 CONTENTS 6.2 报表的加工 习题 6.1 报表的创建 6.1 报表的创建 使用“报表”工具、“报表向导”与“报表设计”均可创建基本报表。 6.1.1 创建基本报表 我们以“dx”表为例，说明基本报表的创建过程。 例6.1 为“dx”表创建基本报表。 步骤1打开“设备.accdb”数据库，在导航窗格中，选择“dx”表作为报表的数据源。 步骤2单击“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表”，Access 将创建一个包含数据源中所有字段的报表。报表将自动使用表格式布局。如果数据源包含足够多的字段，Access 将以横向格式创建报表。 报表在布局视图中打开，可以对报表作进一步的修改。例如，可以通过单击并拖动一个控件调整字段，也可以切换到设计布局。如图6.1所示。 浏览创建的自动报表，窗口下方的页码显示的是当前报表的页数。在报表当前页中，显示了报表的创建时间、总页数、当前页数等信息。 步骤3保存报表。这里保存为“基本报表”。 6.1 报表的创建 6.1.2 报表向导 Access提供了“报表向导”来帮助我们创建报表，它在使用过程中比自动报表提供了更多的选择。 例6.2 利用“报表向导”创建部门首字符分别为“1”和“2”的两种分组的设备清单，并统计各分组的设备价格平均值。（步骤） 6.1 报表的创建 6.1.3 报表设计 和查询、窗体一样，如果不想使用向导的固定程序，或者想自行设计，这时可以使用报表的设计视图来自定义报表。报表的设计视图如图6.13所示。 6.1 报表的创建 6.1.3 报表设计 例6.3 自定义报表，打印“sb”表的内容。 步骤1打开“设备.accdb”数据库，单击“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表设计”，将出现报表设计视图。按F4打开属性表，在报表的“数据”标签下的数据源下拉列表中选择“sb”，如图6.14所示。 步骤2在“设计视图”中，节表现为区段形式，并且报表包含的每个节都出现一次。报表的设计视图默认加载三个节：页面页眉、主体、页面页脚。 点击“设计”选项卡中的“添加现有字段”，将出现“字段列表”窗口，里面显示“sb”表的所有字段。这里，我们在主体节中添加要显示的字段：编号、名称、启用日期、价格、主要设备、部门，报表中每条记录都会显示这些字段。具体操作方法是在“字段列表”窗口中选中这些字段，用鼠标拖到报表窗口主体节中，如图6.15所示。 步骤3选中报表中所有自动添加的内容，点击“排列”选项卡中“表”组中的“表格”，可以将报表自动调整为表格式布局。 Access 为报表提供了两种基本布局：表格式和堆叠式，但是也可以按照所需的任何方式排列数据。 报表的一页可以显示多条记录，至于显示的记录多少，要由主体节的高度（即一条记录的高度）和页面的大小决定，这里对主体节的高度作适当的调节。如图6.16所示。 步骤4点击“设计”选项卡中“页眉/页脚”组