如何对大量的单据管理并能及时查询统计.doc

一、前言 在一个服装鞋帽企业内，经常会有如下一些业务管理活动： 开了年度订货会后，大量的订单如何管理？ 客户订单量大，自己来不及做，需外发加工，如何管理？ 生产吃不饱，市场人员到处接单，如何管理？ 某些款式本地区畅销，直接采购成品，直接销售，不经过自己生产环节，如何管理？ 既接客户订单生产成品，又采购销售面辅料，即生产贸易均经营，如何管理？ 大家平时辛苦工作，却不知最终赚了钱没有，毛利润究竟有多少？ 由于款式、颜色、尺码及面辅料太多，如何对物流环节及各仓库库存及时正确的管理？ 如何对大量的单据管理并能及时查询统计？ 如何能将大量单据信息直接传递到财务系统并自动生成凭证？ 如何进行固定资产管理，工资管理，现金管理？ 。。。。。。 金蝶KIS服装鞋帽版（基于金蝶KIS专业版V8.1）的发版宗旨是要为广大的服装鞋帽企业提供一个既能适合行业特点又能基本解决上述业务管理而且价廉物美的软件产品。 本应用指南编写目的是介绍如何通过金蝶KIS服装鞋帽版软件的一步一步正确操作来解决上述问题。同时，本文档也可作为培训教材使用。 二、应用场景 服装鞋帽企业基本上可分为有自主品牌自行生产、有自主品牌委外生产、无自主品牌接单生产、以贸易为主无生产等几种类型，以下介绍金蝶KIS服装鞋帽版对这些不同类企业如何提供相应软件功能支持。 1、自主品牌、自行生产企业 1）、概况 此类企业经过多年经营，已在市场上确立了自己的产品品牌。企业内许多管理活动也与品牌有关。比如，根据已有品牌定期召开订货会；根据订货会订单安排采购、生产、运输等计划；通过代理商、加盟商、分公司、办事处、店铺等方式来提高品牌的市场占有率和扩大品牌销售；确保品牌质量；不断推出新品牌等等。 2）、主要业务 基础资料管理 任何一个信息化管理首先要解决基础资料的管理，而服装鞋帽企业的基础资料中又有颜色尺码管理需求，本文档三1给出了KIS服装鞋帽软件的解决办法。 销售管理 企业中的销售业务一般包括报价、接单、跟单、发货、收款等，KIS服装鞋帽软件提供针对这些常见业务的功能支持，如：客户管理、销售价格管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发票管理及相关报表查询。客户管理主要包括客户代码及基本资料管理；销售价格管理包括客户与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最低限价设置、价格有效期设置等；销售报价管理可以让企业根据自己的销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等向客户提出产品报价；销售订单管理支持现销、赊销、委托代销、分期收款等不同销售类型，包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；销售发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括销售订单执行情况汇兑表和明细表、销售收入汇总表和明细表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等。 在市场经济环境，一个企业如果没有客户订单将很难生存，因此，按质按量按期完成客户订单往往成为管理要务，文档三2描述了KIS服装鞋帽软件如何全程跟踪一个订单的执行过程。 采购管理 由于产品主要自行生产，这就需要采购面辅料、原材料等业务活动。KIS服装鞋帽软件提供相应的功能支持，如：供应商管理、采购价格管理、采购订单管理、采购发票管理及相关报表查询。供应商管理主要包括供应商代码及基本资料管理；采购价格管理包括供应商与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最高限价设置、价格预警等；采购订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；采购发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括采购订单执行情况汇兑表和明细表、采购发票明细表及采购价格分析表等。 库存管理 KIS服装鞋帽软件在库存管理方面支持的功能主要有：外购入库、产品入库等各类入库类单据的管理；销售出库、生产领料等各类出库类单据的管理；调拨管理、盘点管理及各种报表查询。出入库单据管理中支持单据的自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；盘点管理包括盘点方案的维护、盘点表打印、盘点数据录入及编制盘点报告等。 库存管理的理想要求是当客户或生产需要物料时能即时提供，而客户满足或产品完工后又不希望留下一大堆多余的库存。在手工管理情况下库存及呆滞料偏大已是服装鞋帽业内公认的状况，如果撇开外部或不可抗拒因素，究其内部原因往往是由于信息传递与处理不及时造成。KIS服装鞋帽软件如何有效降低库存的分析参看本文档三7。 成本管理 成本管理涉及存货计价管理、出入库单价核算管理、费用分配管理等。KIS服装鞋帽软件提供加权平均与移动平均两种计价方法，提供估价处理、入库核算、出库核算、期初成本调整、异常成本处理及相关统计报表，如采购成本汇总及明细表、销售成本汇总及明细表、领料成本汇总与明细表、毛利润汇总表等。 成