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第6章 会计凭证 （时间：2次课，4学时） 第6章 会计凭证 本章学习目标： 理解会计凭证的作用和种类。 掌握原始凭证和记账凭证的内容及其填制与审核。 了解会计凭证的传递与保管。 第6章 会计凭证 6.1 会计凭证的作用和种类 6.2 原始凭证的填制与审核 6.3 记账凭证的填制与审核 6.4 会计凭证的传递、整理与保管 习题 6.1 会计凭证的作用和种类 6.1.1 会计凭证的概念 6.1.2 会计凭证的作用 6.1.3 会计凭证的种类 6.1 会计凭证的作用和种类 本节介绍了会计凭证的概念、作用和种类。 6.1.1 会计凭证的概念 会计凭证是具有一定格式，记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记会计账簿的依据。 任何一个单位每发生一笔经济业务，都必须按规定的程序和要求，由经办人员填制或取得内容完整、手续齐全的会计凭证，以证实经济业务的真实性、正确性。并且所有的会计凭证，都必须经相关人员严格审核无误后，才能据以登账。 6.1.2 会计凭证的作用 1. 可以及时正确地反映经济业务的完成情况 每发生一项经济业务，都必须填制或取得会计凭证。在会计凭证上注明业务的发生时间、相关内容(数量、金额等)，并有相关人员的签字，如实地将经济业务发生的完成情况反映出来。 2. 为登记账簿提供可靠的依据 会计凭证是登记账簿的依据。对发生的每项经济业务经认真填制和严格审核会计凭证后，据以登账，保证会计核算资料的真实性、准确性。 3. 便于明确经济责任，加强经济管理的岗位责任制 对发生的经济业务填制会计凭证，包括有关经手人员在会计凭证上签名盖章，以对其真实性、合法性负责。这就明确了责任，促使其严格按有关政策和规章制度处理经济业务。一旦出现问题，易于分清责任，从而加强岗位责任制。 6.1.3 会计凭证的种类 1. 原始凭证 (1) 按来源渠道不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位有关部门或人员填制的原始凭证，如材料入库的收料单、工资结算单、制造费用分配表等。 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的原始凭证。如购买材料从供货方取得的发货单、出差时取得的火车票，银行代付款项的付款通知单等。 6.1.3 会计凭证的种类 (2) 按填制次数不同可分为一次凭证和累计凭证。 一次凭证是指在经济业务发生或完成时一次填制完成，用以记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证，如收料单、现金收据、发票等。外来原始凭证一般都是一次凭证。自制原始凭证则不全是一次凭证。 累计凭证是指在一定时期内对若干项同类经济业务连续记录，并以期末累计数作为记账依据的自制原始凭证，如限额领料单。 6.1.3 会计凭证的种类 (3) 按使用范围不同可分为通用凭证和专用凭证。 通用原始凭证就是指在全国或某一地区统一格式和使用方法的原始凭证，如增值税专用发票，由中国人民银行统一制定的托收承付结算凭证。 专用原始凭证指各单位根据其自身特点规定其格式和使用方法，且仅限于本单位内部使用的原始凭证，如借款单、差旅费报销单。 6.1.3 会计凭证的种类 2. 记账凭证 记账凭证是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，确定会计分录，并直接作为记账凭证依据的会计凭证。 (1) 按记录的经济业务内容与货币资金的收付是否有关可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证指反映现金、银行存款收款业务的记账凭证，包括现金收款凭证和银行存款收款凭证，它们分别根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的，是登记现金日记账和银行存款日记账以及有关总账和明细账的依据，也是出纳员收讫款项的依据。 付款凭证指反映现金、银行存款付款业务的记账凭证，包括现金付款凭证和银行存款付款凭证，它们是分别根据有关现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的，是登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳员支付款项的依据。 转账凭证指反映的经济业务不涉及现金、银行存款的收付，是根据转账业务的原始凭证填制，是直接登记总账及有关明细账的依据。 6.1.3 会计凭证的种类 (2) 按填制方法可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的各个科目都填列在一张记账凭证上。上述所讲的收款凭证、付款凭证、转账凭证都是复式记账凭证。 单式记账凭证指按一项经济业务所涉及的各个会计科目分别填制的记账凭证，一张凭证只填一个会计科目。 (3) 按汇总方法不同，可分为分类汇总记账凭证和综合汇总记账凭证。 分类汇总记账凭证是定期按现金、银行存款及转账业务分别汇总，形成汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证等。 综合汇总记账凭证是将单位在一定时期内编制的所有记账凭证按相同的会