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* * * * * * * * 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 关于会计凭证的现实案例 他们 为什么 要销毁凭证 因为凭证记载着 公司经济活动的 真相吗 长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁； 银广夏1998年之前的财务资料丢失； 会计凭证是什么？ 会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 会计凭证分为两大类： 原始凭证 记账凭证 凭证的作用 会计凭证是反映经济业务的原始资料 会计凭证是会计控制与监督的重要依据 会计凭证是明确经济责任的书面证明 原始凭证 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。 常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 原始凭证的基本要素 凭证名称与编号 填制日期 交易双方单位名称 交易内容或事项 交易数量与金额 经办人签名 原始凭证的种类 原始凭证 专用凭证 按来源分类 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制手续分类 一次凭证 累计凭证 按格式分类 通用凭证 汇总凭证 原始凭证的填制要求 手续完备 书写规范 记录真实 内容完整 填制及时 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 书写清楚、规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 原始凭证的审核 审核要点 审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法， 有无违反制度规定， 有无贪污盗窃、 虚报冒领、 伪造凭证 等违法乱纪行为 审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求 记账凭证 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 记账凭证的基本要素 日期 凭证编号 经济业务摘要 会计科目名称 所附原始 凭证张数 金额 填制人签名 会计主管与 审核人签名 记账凭证的种类 转帐凭证：用来记录除现金、 银行存款等货币资金以外 的其他转账业务的记账凭证。 收款凭证 付款凭证 用来反映 现金和银行 存款收付业务 的凭证 记账凭证按填制方式不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证 1、复式记账凭证。是指将某项经济业务所涉及的借方账户和贷方账户集中填列在一起的一种记账凭证。 2、单式记账凭证。是指将某项经济业务所涉及的借方账户和贷方账户分别编制的两张或两张以上的记账凭证。 会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门； 能够正确地组织经济活动，实行会计监督。 会计凭证的保管 记账凭证的保管要点： 定期进行分类整理； 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档； 原始凭证不得外借； 一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存； 对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。 记账凭证的填制 摘要 一级科目 明细科目 借方金额 贷方金额 账页 略 原材料 甲材料 3000 乙材料 4000 应交税费 应交增值税 1190 应付账款 A公司 8190 合 计 ￥8190 ￥8190 记账凭证 2003 年 3 月 5 日 编号 15 附件 1 张 摘 要 贷方科目 金额 账页 一级科目 明细科目 略 应收账款 B公司 5000 C公司 800 合 计 ￥5800 借方科目：银行存款 2003年3月10日 收字8号 附件 2 张 会计主管： 记账： 审核： 出纳： 制单： 收款凭证 摘 要 借方科目 金额 账页 一级科目 明细科目 略 固定资产 车床 40000 计算机