Excel高效办公软件培训课件.ppt

谢谢大家！ 欢迎大家以各种方式与我一起探讨研究，共同进步！ TEL: 1133 /Email:weijuan.ma@DFYL. * * 准备好你自己，带着你的舌头和梦想上路吧…… 实例说明 全球手机游戏营业额不断增长 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 选学内容 之 选图技巧 (三)时间：随着时间变化 选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。  选学内容 之 选图技巧 全球电子游戏各部门收入 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 实例说明 选学内容 之 选图技巧 (四)频率：项目的分布情况 两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。  选学内容 之 选图技巧 实例说明 大多数的销售额在30元至50元之间 数据来源：2013年中国快餐消费水平调查 选学内容 之 选图技巧 (五)相对性：变量之间的关系 显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。  选学内容 之 选图技巧 8 6 4 0 折扣/美元 2 0 20 40 80 60 单位/销售量 折扣与销售量之间没有关系 实例说明 选学内容 之 选图技巧 柱-折图（绘制、调整数值轴及数据标志、修改图形颜色） 将抽象的数据以容易观察、最有效、最简单的方法描述出来。 2000年交车准时率推移图 VS 选学内容 之 组合图表 操作案例1 (1) 进入Excel工作界面，先制作统计表格，并选取要生成图表的数据区单击“插入”菜单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图。　 (2)进入图表向导第二步骤--图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人需要设置生成图表) 制作柱-折图 (Part 1/4) 选学内容 之 组合图表 (3). 如右图交车准时率改为折线图(选中更改的柱形图<棕红色>→右键→更改图标类型<折线图>) (4). 将交车准时率设为次坐标(选中折线<棕红色>→右键→设置数据序列格式→系列选项→选择次坐标轴) 制作柱-折图 (Part 2/4) 选学内容 之 组合图表 (5).设置纵坐标(坐标轴→右键→设置坐标轴格式，主坐标轴最大设为50…次坐标轴设为0.5~1) (6).添加数据标签(选中图形→右键→添加数据标签，选择数据标签→设置格式) 制作柱-折图 (Part 3/4) 选学内容 之 组合图表 (7).显示模拟运算表(图标工具→标签→布局→模拟运算表) (8).添加图表标题(图标工具→布局→图表标题) (9).大小&颜色&字体设置（美化作业）(右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体) 制作柱-折图 (Part 4/4) 选学内容 之 组合图表 制作双饼图 区域 东北区 华北 华东 华南 经销商数 5 6 25 9 区域 黑龙江 辽宁 天津 北京 江苏 山东 浙江 上海 福建 广东 经销商数 2 3 3 3 8 6 7 4 3 6 经销商分布图 操作案例2 选学内容 之 组合图表 * (2).做大区单饼图(单击“插入”菜单中图表，显示图表向导-图表类型对话框，选择图表类型为饼图） (3).添加数据标签(选择图表→右键→设置数据标签格式→勾选”名称”&”值”） 制作双饼图 (Part 1/4) (1). 选择数据(不能在合并单元格的状态下选中，必须对表格稍作加工） √ × 选学内容 之 组合图表 (4).添加第二个饼图（省份）(选择图表→右键→选择数据→添加”系列2”→编辑→选择区域→同理选择轴标签→确定）→添加数据标签 制作双饼图 (Part 2/4) 选学内容 之 组合图表 (5).将大区设置为次坐标轴(数据源菜单→上移/下移选中大区饼图→确定→右键→选择数据系列格式→选择次坐标轴→确定） 制作双饼图 (Part 2/4) 关键步骤 选学内容 之 组合图表 (