Excel2003讲义.doc

中文电子表格 —— Excel 2003简介 第一章 ExcelExcel的启动与退出 1．启动Excel 2003。 ⑴ 双击桌面上的Excel 2003 ⑵ 利用“开始”菜单。 利用“新建Office ⑷ 利用“打开Office 2．退出Excel 2003。 ⑴ 单击Excel窗口右上角“关闭”按钮。 ⑵ 双击Excel窗口左上角控制菜单图标。 ⑶ 单击Excel窗口左上角控制菜单图标中的“关闭”命令。 ⑷ 选择“文件”菜单的“退出”命令。 二、 Excel用户界面 Excel的用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、 Excel文档窗口（ Excel工作区）和任务窗格组成。 1．标题栏。 控制菜单图标、应用软件名称、当前使用的工作簿名称、控制按钮。 2．菜单栏。 由9个下拉式菜单组成，每个下拉式菜单都包含一组命令。 ⑴ 用户可以用鼠标选择并单击命令(Alt+带下划线字母）来执行命令。 ⑵ 有的命令之后带有“…” ⑶ 有的命令之后带有“ ⑷ 有的命令之前带有“√”， ⑸ 有的命令之前有一个形象化的图标，表示此命令可以利用“常用”工具栏中的按钮。 ⑹在下拉式菜单中，有的命令呈灰色状态，表示此命令在当前状态下无效。 3 Excel提供了多种工具栏。在默认情况下，格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏显示在界面上，其他工具栏用到时再调出来。选择“视图”菜单的“工具栏”命令，或用鼠标右击菜单栏（工具栏）。 我们也可以按需设置工具栏，各工具栏添加/ 4．编辑栏。 显示当前单元格的名字和内容。左边是单元格名称框，显示当前单元格或单元格区域的名称：中间的“fx”表示插入函数；右边是编辑区，输入或编辑所选单元格的数据和公式。 选择“视图”菜单的“编辑栏”命令，显示/ 5．状态栏。 显示当前操作的各种状态。它也可以显示/ 6．任务窗格。 Excel 2003中有11个任务窗格，它们集中了许多最常用的操作。 选择“视图”菜单的“任务窗格”命令（Ctrl+F1)Excel 2003时希望自动显示任务窗格，选择“ 工具” 菜单的“选项”命令，在“视图”标签下选中“启动任务窗格”。 7. Excel工作区。 由行号、列标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、工作表区域组成。 行号。用数字表示，从165536。 ⑵ 列标。用大写英文字母及组合表示，从AIV，共256列。 ⑶ 工作表标签及标签滚动按钮。一个新创建的工作簿默认情况下有3个工作表，工作表标签默认为sheet1、sheet2、sheet3。当工作表标签较多时，利用标签滚动按钮显示所有的工作表标签。 拖动标签拆分框可增加水平滚动条或标签框的长度，双击它恢复默认位置。 滚动条。水平、垂直。 工作表区域。由单元格组成。 1．请在窗口中增加“表格和边框”工具栏。 2/隐藏编辑栏。 3．请在启动Excel时自动显示任务窗格。 三、单元格 单元格是组成工作表的最小单位。 1 每一个单元格都有一个惟一的地址，由其所在的列标和行号组成，也称单元格引用。 当前单元格的名称或引用显示在名称框中。 2 在Excel ⑴ 用鼠标单击该单元格。 单击名称框，出入单元格引用，回车。 选择“编辑”菜单的“定位”命令。 3/列。 ⑴ 选定一行/ ⑵ 选定连续的行/列。 ⑶ 选定不连续的行/ ⑷ 用名称框选定行//列的引用地址，回车。 4．选定单元格区域。 ⑴ 选定连续区域。 使用鼠标选定矩形区域。 使用键盘选定矩形区域。 Shift+ ③ 选取较大单元格区域。 Shift+单击右下角单元格。 ④ 选定工作表的数据部分。 先单击数据部分中的任一单元格，然后Ctrl+Shift+8 单击任一单元格，即可取消所选定的区域。 选定不连续区域。 先选定一个单元格或单元格Ctrl键，再逐个选中要选择的其他的单元格或单元格区域。 ② 先选定一个单元格或单元格区域，按一次Shift+F8Shift+F8或Ese键。 ⑶ 全选。 选择“全选”按钮（行号1A交点）或按Ctrl+A即选定整张工作表。 5．命名单