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Excel2010教案剖析
第二章 工作表的数据编辑与格式设置
2.1工作表中的行列操作
2.1.1选择表中的行和列
选择一行或多行:将指针移动到行号上,当指针变为向右的箭头时,单击可选中一行,按住左键拖动可选择多行,按住Ctrl键可选中不连续的多行
选择一列或多列:将指针移动到列标上,当指针变为向下的箭头时,单击可选中一列,按住左键拖动可选择多列,按住Ctrl键可选中不连续的多列
2.1.2插入与删除行和列
选中行或列,单击鼠标右箭,在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”
选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令
选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令
2.1.3隐藏或显示行和列
右击表格中要隐藏行的行号,如第5行,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,即可隐藏第5行;
如果要重新显示第5行,则需要同时选择相邻的第4行和第6行,然后右击选择的区域,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令
另一种隐藏或显示行和列的方法是:选择要隐藏的行和列,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令
2.2工作表中单元格的操作
2.2.1选择单元格
选择一个单元格:直接单击所要选择的单元格;或在“名称框”中输入单元格的名称,如:C15,然后按Enter键即可
选择连续的多个单元格:单击所选区域的第一个单元格,拖至最后一个单元格。
按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格
选择全部单元格:单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮,或按Ctrl + A键
2.2.2插入与删除单元格
右击单元格,在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”,打开“插入”或“删除”对话框,并在对话框进行所需的设置,然后单击“确定”
2.2.3合并与拆分单元格
选择要合并的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框
切换到“对齐”选项卡,选中“合并单元格”(自动换行、缩小字体填充)复选框
“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”
2.3编辑表格数据
2.3.1修改数据
双击所要修改的单元格,直接在单元格中进行编辑;或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改
2.3.2移动表格数据
选择要移动的单元格或单元格区域,将指针指向单元格的外框,当指针形状变为“四向箭头”时,按住鼠标左键向目标位置拖动,到达目标位置后松开左键即可
拖动时按住Ctrl键,即为复制
拖动时若按Shift键,则以插入方式移动数据(交换行与行或列与列的数据)
2.3.3删除单元格中的数据格式
数据保留,仅删除格式
选中要删除格式的单元格,切换到功能区中的“开始”选项卡,然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮,在弹出的菜单中选择“清除格式(内容、批注、超链接、全部)”命令
2.3.4复制单元格中的特定内容
例如:将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%(利用:“选择性粘贴”)
在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2
单击“开始”选项卡中的“复制”按钮
选定要增加工资的数据区域
单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头,选择“选择性粘贴”命令
打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮,在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮
单击“确定”按钮,即可使选定的数值增加20%
2.4设置工作表中的数据格式
2.4.1设置字体对齐方式
默认情况下:输入数据时,文本靠左对齐,数字、日期和时间靠右对齐
水平对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中
垂直对齐方式:顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向(旋转角度)
2.4.2设置数字格式
会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数
2.4.3设置日期和时间格式
选定要设置数字格式的单元格区域,右击选定的区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框
切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”选项,在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型,然后单击“确定”
用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“长日期”
2.4.4设置表格的边框
为了打印有边框线的表格,可以为表格添加不同线形的边框
选择要设置边框的单元格区域,切换到功能区中的“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“边框”按钮,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令
打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,
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