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PPT 2003 常见快捷键 常见快捷键 ESC 退出幻灯片放映 CTRL+HOME 快速返回第一张幻灯片 F5 放映幻灯片 Shift+F5 放映当前幻灯片 谢 谢 * OFFICE— EXCEL　2003 篇 公式与函数的应用 2.公式的修改：建立公式时难免会发生错误，就必须对公式进行修改 步骤： （1）要在修改公式的单元格上双击，此时光标定位到该单元格 （2）在所选单元格内直接输入新的公式或对原公式进行修改 （3）按Enter键或在工作表任意位置单击，退出编辑 OFFICE— EXCEL　2003 篇 公式与函数的应用 3.公式的复制： 选中需要复制的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变为╋形状时，向下拖动鼠标 OFFICE— EXCEL　2003 篇 公式与函数的应用 4.函数的创建： 使用函数与使用公式的方法相似，每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后跟着输入函数名称，在紧跟着一个括号，括号内为一或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 例子：求同学的总分 （1）首先选择要插入函数的单元格 （2）执行 插入|函数命令 （3）在类别下拉列表中选择所需的函数类型。这里选sum求和函数 （4）单击确定，弹出函数参数，使用鼠标选择所需单元格区域 求和的简单方法： 使用工具栏上的自动求和 ∑ OFFICE— EXCEL　2003 篇（数据排序） 数据的排序 排序是指按指定的顺序重新排列工作表的行，但是排序并不改变行的内容 升序按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前 步骤： 首先在需要排序的数据列中，单击要排序列中的任一单元格，点击工具栏升序按钮。 另一种方法：执行数据|排序按钮。 ? OFFICE— EXCEL　2003 篇（数据筛选） 数据的筛选 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行。筛选与排序不同，并不重排数据清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 1.自动筛选： 自动筛选操作简单，可以很快的显示出符合条件的数据，隐藏那些不满足条件的数据。 步骤： （1）单击表中数据区内的任意单元格 （2）执行数据| 筛选| 自动筛选命令 （3）字段右边出现一个下拉箭头，单击销售额右边的下拉箭头，出现列表。 ? OFFICE— EXCEL　2003 篇 数据的筛选 2.高级筛选： 当需要利用3个或3个以上的复杂条件来筛选数据清单时，可以考虑高级筛选。 步骤： （1）建立条件区域：输入好条件设置 （2）在表数据区域中单击任意单元格 （3）执行数据|筛选|高级筛选 ? 条件区域的第一行是是作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中字段名称必须一致。如果筛选条件间是同时满足关系，则筛选条件需位于同一行；若是并列满足关系，则位于不同行 OFFICE— EXCEL　2003 篇（创建图表） 创建图表：创建图表要以工作表中的数据为基础，工作表中转化为图表的一连串数值的集合称作数据系列，因此在创建图表时必须选定数据源。 图表创建步骤： (1)单击工具栏上的“图表向导”或插入|图表 (2)选择所需图表类型 (3)选择数据区域，选择数据产生在“列” (4)输入标题名称等信息 (5)点击下一步，完成 OFFICE— EXCEL　2003 篇（创建图表） 创建图表 图表创建步骤： (1)单击工具栏上的“图表向导”或插入|图表 (2)选择所需图表类型 (3)选择数据区域，选择数据产生在“列” (4)输入标题名称等信息 (5)点击下一步，完成 OFFICE— EXCEL　2003 篇（编辑图表） 编辑图表 1.调整图表： 嵌入的图表可以自由移动，单击图表区域中的任一处，按住鼠标左键不放拖动图表到另一新位置，放开鼠标左键即可。若要改变图表尺寸，单击选定该图表，在选中的图表四周出现黑色小方块标记，按住鼠标左键并拖动边框即可改变图表大小 ? OFFICE— EXCEL　2003 篇（编辑图表） 编辑图表 ?2.更改图表类型： 步骤： （1）选择需要更改类型的图表 （2）选择图表|图表类型 （3）选择需要的图表类型，确定 OFFICE— EXCEL　2003 篇（编辑图表） 编辑图表 3.添加数据系列： 在建立一个图表之后，如果向数据区域添加了数据还可以把该系列添加到图表中 步骤： （1）在工作表中输入新的数据系列 （2）选定要添加数据系列的图表，执行图表|源数据，选择“系列”选项卡 （3）单击添加，在名称文本框中输入添加数据系列的名称。单击值文本框右侧按钮 在工作表中引用要添加的数据系列 （4）确定 OFFICE— EXCEL　2003 篇（打印工作表） 打印工作表 OFFICE— EXCEL