Excel学习.ppt

* 第12章 数据库管理与数据分析 主要知识点 一、数据记录单 （掌握） 二、排序 （掌握） 三、筛选 （掌握） 四、分类汇总 （掌握） 五、数据透视表 （掌握） 六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 （了解） * 一、数据记录单 1、基本概念 数据库：是结构化的数据集合； 数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称） 记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询） * 一、数据记录单 2、记录单 执行“数据→记录单”命令，如下图所示。 * 一、数据记录单 1）添加记录 方法： 单击“记录单”中的“新建”按钮 输入相关内容 按“Enter”确认即可。 2）查询记录 方法： 单击“条件”按钮 * 第10章 公式与函数 主要知识点： 一、运算符 （掌握） 二、公式创建 （掌握） 三、函数应用 （掌握） 四、单元格引用 （掌握） 五、单元格命名和名称应用 （掌握） 六、财务函数（Pmt） （了解） 七：公式审核 （了解） * 一、运算符 1、算术运算符：+、-、*、/、%、^（乘方） 2、比较运算符：=、、、=、=、 3、文本运算符：（又称连接运算符,用于将两个文 本值连接到一起） * 二、公式创建 1、创建公式 方法： 1）输入“=（20+30）/2”（直接输入数据） 2）输入“=B3+C3+D3”（用地址表示其中的 数据） 3）输入“=sum（B3:D3）”（用函数计算） 按“Enter”键之后，便可得出计算结果 * 二、公式创建 2、复制公式 方法： 1）选中区域，输入公式后，按组合键“Ctrl +Enter”，则所有被选中的单元格自动被 公式填充 2）输入公式，拉动填充句柄 * 三、函数应用 1、插入函数的方法： 1）输入=函数名（参数） 2）单击“fx”按钮 3）执行“插入→函数”命令 4）单击常用工具栏上 “自动求和”按钮 2、参数：表达式、单元格地址或名称 3、常用函数列举： * 三、函数应用 1）sum（参数1,参数2,参数3,……） 求和函数（对数字进行求和运算） 2）average（参数1,参数2,参数3,……） 求平均值（对数字进行求平均值运算） 3）count（参数1,参数2,参数3,……） 统计函数（对数字个数进行统计运算） 4）max（参数1,参数2,参数3,……） 求最大值（对数字进行取最大值运算） * 三、函数应用 5）min（参数1,参数2,参数3,……） 求最小值（对数字进行取最小值运算） 6）if（条件，真，假） 条件函数 （对数值或公式进行条件检测） 即当“条件”成立时，即为“真”，结果返回 “真值”，否则为“假”，结果返回“假值” * 四、单元格引用 1、类型：相对A1、绝对$A$1、混合$A1、A$1 2、转换：F4 3、 $A1：在列中拖=A1 在行中拖= $A$1 A$1：在列中拖= $A$1 在行中拖= A1 Eg：乘法表：=列中的列绝对*行中的行绝对 * 五、单元格命名及名称应用 1、命名 方法1： 1）选中单元格或单元格区域 2）在名称框中输入“名称” 3）按“Enter”键确定 方法2： 1）选中单元格或单元格区域