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Excel考点汇总 高级编辑功能 特殊数据输入技巧 分数输入法 在单元格中，如果直接输入分数，如：“1/3”， Excel会自动将其转换为日期。因此，需要在输入的真分数前加上一个“0”和一个空格。例如，要使电脑最终显示分数“1/3”，则需在单元格中输入 “0 1/3”，再按回车键即可；如果想得到的是带分数，则只需在数字与分数之间插入一个空格即可。 负数输入法 想得到负数时，除了直接输入负号和数字外，也可以使用括号来完成。例如要得到“-20”，可以在单元格中输入“（20）”，按回车键即可。 文本类型的数字输入法 运用Excel进行表格处理时，常会遇到诸如序号、身份证号码、电话号码等文本类型的数字输入问题。如果在单元格中直接输入这些数字，Excel会自动将其转换为数值型数据。比如在单元格中输入序号“0001”， Excel会自动转换为“1”。所以，在输入文本类型的数字时，要在输入的数字前面加上英文格式的单引号。像上面的“0001”就可在单元格中输入序号“0001”就行了。 大写中文数字输入法 同样，工作中常用到大写中文数字。如果直接输入这些数字，不仅效率低，而且也易出错。如利用Excel提供的功能，可将输入的阿拉伯数字快速转换为大写中文数字。方法如下：首先，在单元格中输入相应的阿拉伯数字，如：“1234”；然后，右击该单元格，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡；再次“分类”列表中选择“特殊”选项，在“类型”列表中选择“大写中文数字”选项；最后，单击“确定”按钮，即可将输入的阿拉伯数字“1234”转换成大写中文数字“壹仟贰佰叁拾肆”了。 序列填充 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，可以直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件，但Excel只会应用一个条件所对应的格式，即按顺序测试条件，如果该 单元格 满足某条件，则应用相应的格式规则，而忽略其他条件测试。 选择性粘贴 在Excel工作表中，用户可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。在Excel工作表中使用“选择性粘贴”命令的步骤如下所述：第1步，打开Excel工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令，如图所示。选择“复制”命令 第2步，如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图所示。选择“选择性粘贴”命令 第3步，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框），并单击“确定”按钮，如图所示。 “选择性粘贴”对话框  公式与函数运用 单元格引用类型 Excel里单元格引用一共有四种,分别是 绝对引用, 相对引用, 行绝对列相对, 列绝对行相对! 可以用F4功能键来快速切换引用的方式! 以A1单元格为例: 绝对引用--- $A$1 相对引用---A1 行绝对列相对---A$1 列绝对行相对---$A1 具体的应用你可以到Excel 里试试就知道了 一般公式 函数名 功能 用途示例 ABS 求出参数的绝对值。 数据计算 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下