Excel的应用—工资管理.ppt

第七次实验 ——员工工资管理 2011.09 实验内容 一、本实验知识点 二、设计步骤 一、本实验知识点 1.名称的定义 2.自动筛选 3.函数的应用:IF()、VLOOKUP() 4.数据透视表、数据透视图 1.名称的定义 在EXCEL工作表中，可以使用表格中的列标志和行标志来引用这些行和列中的单元格，还可通过创建名称来代表单元格、单元格区域、公式或者常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，可以使用行标志或者列标志；如果想引用另一张工作表上的数据，则可使用名称。 本实验在进行工资数据的输入以及工资条的制作时就用到了此功能，可以对预先设置好的单元格中的数据内容直接进行引用，减少错误率。 1.名称的定义 基本工资=基本工资!$A$2:$E$13 工资表=工资表!$A$3:$K$14 补贴表=补贴记录表!$A$2:$E$13 考勤表=考勤表!$A$2:$E$13 员工奖金记录表=奖金记录表!$A$2:$E$13 2.自动筛选 数据筛选是指把数据库或者数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录，该条件由用户针对某列指定。常用的筛选方法有自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种，筛选是查找和处理区域中数据子集的重要的快捷方式。 本实验在对工资数据信息进行查询时就用到了其中的自动筛选功能，通过简单的筛选操作，筛选出要查询的数据。 3.函数的应用 （1）VLOOKUP（）用法 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??为需要在表格数组?（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array??为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num??为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup??为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 例如： VLOOKUP(A4, 基本工资!$A$2:$E$13,2,0) 3.函数的应用 （2）IF()用法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test??? 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false??? logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，