Excel精确套打方法.doc

Excel套打方法 桌面-属性-设置-高级，查看显示器pdi是多少，记住。 2、用A4纸画一个10*10cm的正方形，用photoshop扫描后把图像大小调整为跟显示器的dpi相同的分辨率（如显示器是96dpi的 ，就把扫描完的图像分辨率改为96）。保存图像为jpg格式的。 将图像设置为excel背景图片， 对照背景用excel画出一个相同的图形，打印出来 然后用直尺测量出打印出来的图形的尺寸，（比如我测量的打印出来的图形尺寸是宽9.9cm，高为10.25cm），这样就可以算出打印出来的实际尺寸跟分辨率为96的photoshop扫描出来的图像的尺寸变化幅度，如上就是宽度减少为原图的0.99倍，高度增加为原图的1.025倍。（注1~3步就是为了确定显示尺寸与实际打印尺寸的变化幅度，这个变化幅度在同一台电脑上没改变显示器、打印机等外在设置的时候应该是固定的，可以记住这个变化幅度，以后做别的套打模板时直接使用就行，省去了确定变化幅度这3步，直接从第4步开始即可。） 用photoshop扫描需要套打的文件形成图像文件，修改图像大小的分辨率为跟显示器的dpi一致（如96），按照上面得出的变化幅度，调整分辨率为96的图像的宽度跟高度（需要把约束比例的勾去掉），保存为jpg格式图片。这样就制作好了在excel背景中跟打印出来尺寸一致的背景图片。 将得到的图片设置为excel的背景，按照背景图片上需要打印的位置调整excel的单元格位置（通过合并居中或者改变行高列宽的手段把所有需要套打的位置变成易于打印的一个或多个单元格），如有批量打印或者有计算、关联关系的单元格设置好相关的公式，可以通过改变某个或某几个单元格的内容来生成正确的对应单元格的内容，减少工作量。 编辑完成后可以试打一份，先不管整体打印位置是否准确，仅以左上角的需打印位置的准确来对比检查一下需要打印的其他位置的相对位置是否准确，（正常的话需要打印的其他地方的相对位置是准确的），接下来只要通过调整页边距来调整好整体的打印位置，也就是调好最左上角的打印位置就行，其他的相对位置都是准确的，左上角位置准确，其他位置也就都准确了，这样就大幅减少了调整次数，并节约纸张，一般仅需要2~3次调整即可。套打结果如下图：