196 为Notes系统操作管理规定.docVIP

关于下发《Notes系统操作管理规定》的 通 知 公司各部门： 为规范公司内Notes系统的管理、开发、用户支持的流程，引导、提高公司员工对计算机应用的认识和整体水平，保证Notes用户有稳定、安全、高效、方便的信息环境，特制定《Notes系统管理规定》。现经总裁批准，予以下发，请公司全体员工认真执行。 附1：Notes系统操作管理规定 附2：《Lotus Notes Server 4.1安装》 附3：《Lotus Notes 4.1管理手册》 附4：《Notes 开户申请表》 附5：《Notes 系统维护申请表》 附6：《应用系统维护申请单》 一九九七年十二月二十四日  附1： Notes系统操作管理规定 1、服务器管理 1.1服务器类型 应用服务器：CSCS,HW-YF-APP,DOMINO,DOMINO-XX 网关服务器：HW-YF-GATEWAY (提供与RDBMS,INTERNET的连接) 混合服务器： HUAWEI,MARKETING,RND,DNP,HW-XX,MBC,RNDIN,RNDBY 注意：因混合服务器的效率较低，今后新增的服务器应尽量作为专用服务器。 1.2命名规则 服务器：按照“级别-位置-类型”命名，一律采用大写字母，如：HW-XX-APP；RND-YF-MAIL等。（原先服务器的命名仍保留） 用户名：采用“姓名全拼+工号”的形式，其中，全拼为firstname ,工号为lastname（唯一性识别）。 1.3管理员小组 各服务器管理员的全体即是公司的管理员小组(notes-adminis)，该小组对公司所有服务器和公用地址本拥有管理员权限，并承担保证系统稳定、安全、高效运行的责任。管理工程部的Notes项目组将进行总体规划和协调，提出系统优化建议，组织各部门管理员共同实施。 1.4 备份 各部门服务器管理员负责将Notes系统的重要文件至少每周备份一次，如：.nsf,*.id,desktop.dsk,notes.ini等，有些文件如 LOG.NSF、 NAMES.NSF、 MAIL.BOX 和标识符文件在系统运行时必须被打开,如果备份工具不能备份打开的文件，请安排在服务器关闭时备份这些文件。 1.5 Notes 管理员的日常任务： ·监视 Notes 日志，统计信息和事件通知。Notes 日志提供与以下问题相关的信息,包括：复制，邮件路由，调制解调器通讯，以及其他安排的服务器任务。统计信息和事件可以指定由某个服务器产生以及信息的传递方式。 ·重新验证用户和服务器的标识符，以及在其他组织内交叉验证标识符，使他们可以访问 Notes 系统。 ·维护数据库，包括：监视数据库活动及其大小，修复损坏的数据库，更新全文索引，以及在需要的时候压缩，删除和移动数据库。 ·备份服务器和遇到系统故障时从备份中恢复数据库。 ·监视服务器性能，使之在最佳状态下运行，并确保邮件被正确邮递到用户。 ·用户培训与支持，保证用户能有效地访问Notes 系统。 2、 用户管理 2.1 ID管理 ·ID申请 申请新户者需填写《Notes 开户申请表》，经用户所在部门经理（二级以上）签字后交系统管理员，由系统管理员定时给予办理。新邮箱应按申请部门开设在各自的服务器上，新身份证文件必须保存在本地，不可放于公用地址本上。在发放身份证文件时，将同时发放《Notes 客户端安装指南》和《Notes 用户管理（暂行）规定》（可为E-mail或公告方式）。 ·ID 口令管理 新开用户的密码统一为：password(小写)。用户拿到自己的ID后，要求立即安装至本地硬盘（参照安装指南），同时一定要保存好软盘上的ID备份，以便异常情况下的恢复。 用户在登录系统后要立即修改自己的密码。密码应取8位以上的字母和数字的组合，更新的密码应牢记。万一忘记了自己的密码，请立即用软盘上的备份ID进行恢复。 Notes R4.5客户端的用户可请求管理员进行“口令唯一性”设置。为确保安全性，用户应养成定期修改口令的习惯。 ·丢失ID的处理 USER.ID 是个人身份证文件，必须备份到软盘上。 如果用户的硬盘受损造成ID丢失，可在重新安装系统后用软盘上的ID进行设置，即可重新登录系统。 如果软盘上的ID也丢失了又重新申请者，将按开新用户的流程处理，同时处以每次50元罚款（上缴公司人力资源部）。 ·ID的取消 对已不在公司工作的Notes用户（含辞职、离职等，名单由人力资源部提供），将由各部门管理员取消其ID。具