公司办公楼搬迁方案.docx

公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务，提前做好各项搬迁准备工作，确保员工能顺利入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作小组：总协调：成员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运。三、搬迁的具体工作：1．准备工作：（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置。（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（４）确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。（５）确定搬迁的具体时间，并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作；与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。（６）联系搬家公司，商定搬迁价格。（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；2．搬迁实施：（1）各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则；（2）各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。（3）由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。（4）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。（5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。（6）各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。（7）搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。3、搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导办公室、3楼（财务部、营业部）、2楼（工程部、人力资源部）、1楼（办公室、会议室）。四、搬迁注意事项及要求：1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在办公室监督下统一销毁。3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，收集所有人员原办公室的房屋钥匙集中交到办公室。