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新建铁路工程施工技术资料管理浅谈.PDF
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新建铁路工程施工技术资料管理浅谈
摘要:结合新建温褔铁路Ⅳ标段的施工实际,对新建高速铁路建设项目施工技术资料的收集、整理、归档和竣工资料
的编制工作进行探讨。
关键词:铁路工程;技术资料;浅谈
一、引言
铁路工程建设中,施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的,结合温褔铁路Ⅳ标段实例,就如何更方便、简捷
地将各类繁杂琐碎的施工资料齐全、有序、准确地整理归档,为竣工资料的编制打好基础,总结一些浅显的认识,与
大家共同探讨。
二、工程技术资料管理
(一)建立组织机构,完善管理制度
项目开工伊始,依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求,成立档案管理领导小组,制定档案管理实施细则,明
确资料管理人员的职责。
(二)信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广,以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新,及时掌握有关信息,更新版本,
就可以避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
三、施工资料的收集和管理
(一)资料收集的内容
内容主要包括:开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程
日志、检验批质量验收记录、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、竣工图、建交表等。
(二)检验批质量验收记录的填写
“检验批”是验标修订引入的一个新概念,是施工质量验收的基本单元,很好地解决了一次验收的规模和范围的大小
问题。检验批是分项工程的组成部分。根据施工质量控制和验收需要,把一个分项工程划分成若干个检验批。特殊情
况下一个分项工程仅含一个检验批。一个检验批的施工条件应基本相同,所用原材料及其质量要求应相同,形成的质
量应均匀一致。
检验项目包括主控项目和一般项目,只要这些项目的质量达到了验标的规定,就可以判定该检验批合格。标准中的其
他要求不在检验批质量验收中涉及。
(三)隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发,或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》文件中确定的
表格样式,竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特
殊要求的,则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、试验报告表目录分列出来,方便其他资料人
员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。
表格填写内容一般根据工程实际情况,在符合设计或变更设计,满足规范及验标要求的范围内,依检查项目详细地描
述。在一般情况下,填写内容主要由监理负责监督把关,不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。
(四)施工资料整理归档
施工中需要保留的资料主要有:图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。最后的竣工资料主要有:
检验批记录表、工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、声像影像资
料等。将各类资料分门别类,归入不同的档案柜和档案盒总加以保管。资料归档时要做好登记记录,为以后查阅提供
便利。
在温褔铁路档案管理工作的实践中,我们总结出了竣工资料的“月档案交接制度”,要求下属各施工工点,分别指定
专人负责日常竣工资料的收集,月末向局指档案室移交并办理交接手续,由局指挥部档案室集中存放。这一做法的好
处是:
1.避免了以往因工期长或人员更换造成资料遗失。
2.确保了档案资料的齐全和真实。
3.对监理工程师质量把关起到督促作用。
4.清晰档案管理责任,便于责任追究。
5.杜绝以往的档案资料编制弊病:原始资料丢失、签字不及、找不到资料原件而“闭门造车”等。
四、竣工资料的编制
(一)竣工资料的组卷内容
竣工资料组卷时,先分专业,新建铁路建设项目包括:综合(可以不做)、线路、路基(包括一般路基、路基附属及
特殊路基)、桥梁(大桥和特大桥组卷方法不同:大桥排序按桥墩走,从墩底往上;特大桥所有都按墩走)、涵洞、
隧道、站场、机务、车辆、积水排水、通信、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业,然
后按单位工程组成若干个保管单位(即盒)。小桥和涵洞工程除外,按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成
保管单位,施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。
(二)竣工资料的组卷要求
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将已收集归档的施工资料编排好次
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